Bài 8. Truy vấn dữ liệu

TRUY VẤN DỮ LiỆU
Ta có bảng CSDL sau:
Danh sách học sinh có điểm tất cả các môn trên 6.5
+ Để giải quyết các yêu cầu này Access đưa ra các công cụ để tìm kiếm, thống kê, lựa chọn các bảng ghi thoả ĐK,… còn gọi là mẩu hỏi (truy vấn)
1. Các khái niệm:
a) Mẫu hỏi (truy vấn):

+ Là một trong những công cụ quan trọng nhất của CSDL để tổng hợp, sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu.
Mẫu hỏi thường được dùng để:
- Sắp xếp các bản ghi
- Chọn các bản ghi thỏa điều kiện nào đó
- Chọn các trường hiển thị trong danh sách
- thực hiện tính toán
- Tổng hợp và hiển thị thông tin từ các Table
biểu thức trong Access gồm:
+ Các phép toán:
Phép toán số học: +, -, *, /
Phép toán so sánh: <, >, <=,>=,=,<>
Phép toán Lôgic: AND , OR , NOT .
b) biểu thức trong Access gồm:
+ Các toán hạng được viết trong biểu thức :
Tên trường: được viết trong cặp dấu [ ]
Ví dụ: [HODEM], [TEN]...
Hằng số: 20, 0.12,...
Hằng văn bản (các ký tự) phải được viết trong cặp dấu kép “ “
Ví dụ: “Nam” , “Giỏi”
Các hàm : SUM, AVG,...
Ví dụ: SUM([THANHTIEN]): để tính tổng cột thành tiền
Biểu thức số học: Mô tả các trường tính toán
Biểu thức lôgích: Thiết lập điều kiện
biểu thức trong Access gồm:
c) Các hàm:
SUM: Tính tổng giá trị số trên trường chỉ định.
AVG: Tính giá trị trung bình các giá trị số trên trường chỉ định.
MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất của các số nằm trên trường chỉ định.
MAX: Tìm giá trị lớn nhất của các số nằm trên trường chỉ định.
+ Ví dụ về các biểu thức:
- Biểu thức số học : [SO_LUONG] * [DON_GIA] để tính thành tiền
các thao tác để tạo mẫu hỏi?
* Tạo mẫu hỏi:
+ Các bước:
- Chọn DL nguồn
- Chọn các trường dữ liệu đưa vào mẫu hỏi
- Khai báo ĐK
- Chọn các trường dùng để Sấp Xếp
Đặt ĐK gộp nhóm
+Nội dung từng hàng trong chế độ thiết kế:
- Filed: Khai báo tên trường được chọn
- Table: Tên table chứa trường đã chọn
- Sort: Sắp xếp dữ liệu nằm trong truờng đã chọn
- Show: cho ẩn /hiện cột đã chọn
- Criteria: Mô tả điều kiện.