Bài 8. Truy vấn dữ liệu

1. kHáI NIệM
a. Mẫu hỏi
Trong CSDL, chứa các thông tin về đối tượng ta đang quản lí. Dựa vào nhu cầu thực tế công việc, người lập trình phải biết cách lấy thông tin ra theo yêu cầu nào đó.
Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra.
1. kHáI NIệM
a. Mẫu hỏi

Mẫu hỏi thường được sử dụng như thế nào?
Sắp xếp các bản ghi.
Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước
Chọn các trường để hiển thị
Thực hiện tính toán trên dữ liệu lấy ra.
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
1. kHáI NIệM
b. Biểu thức
Các phép toán thường dùng
Các toán hạng trong tất cả các biểu thức:
[GT] = “Nam” AND [Tin] >= 8.5 : Tìm các học sinh nam có điểm trung bình môn tin từ 8,5 trở lên bằng biểu thức lọc
1. kHáI NIệM
b. Biểu thức
1. kHáI NIệM
c. Các hàm
Access cung cấp một số hàm gộp nhóm:
Các hàm SUM, AVG, MIN, MAX: chỉ thực hiện trên trường kiểu số
1. kHáI NIệM
c. Các hàm

Hãy nêu các bước chính để tạo một mẫu hỏi?
Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi
Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi
Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi
Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi
Tạo các trường tính toán từ các trường đã có.
Đặt điều kiện gộp nhóm.
2. tạo mẫu hỏi
1.Click chọn
2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ
2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách tụ thiết kế
Cách Thực Hiện:
2. tạo mẫu hỏi
Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng tự thiết kế (Create query in Design view)
Click chọn
Click chọn
2. tạo mẫu hỏi
1.Click chọn
2.Click chọn
3.Click chọn
2. tạo mẫu hỏi
1.Lần lượt nháy đúp vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi
Các trường từ dữ liệu nguồn đã được đưa vào mẫu hỏi
2. tạo mẫu hỏi
Nguồn dữ liệu hiển thị cấu trúc các bảng có chứa các trường được chọn để dùng trong mẫu hỏi này
Lưới QBE: nơi mô tả điều kiện mẫu hỏi. Mỗi cột thể hiện một trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi
Cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế
2. tạo mẫu hỏi
Nội dung của từng hàng trong lưới QBE
Khai báo tên các trường được chọn. Các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi hoặc các trường chỉ dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị.
Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trường tương ứng
Xác định các trường cần sắp xếp
Click chọn để xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi
Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện được viết dưới dạng locic
2. tạo mẫu hỏi
Sau khi chọn các điều kiện ta có thể thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả
Trên thanh công cụ,
Click chọn
2. tạo mẫu hỏi
Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ (Create query by using wizard)
Click chọn
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại Simple Query Wizard
2. tạo mẫu hỏi
Hộp thoại Simple Query Wizard
Click chọn trường
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Click chọn để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field
2. tạo mẫu hỏi
2. tạo mẫu hỏi
Click chọn
Click chọn
Nhập tên mới hoặc để tên mặc định
2. tạo mẫu hỏi
Click chọn để chuyển sang chế độ tự thiết kế
2. tạo mẫu hỏi
Ví dụ áp dụng

Khai thác CSDL: “QuanLyHocSinh”, cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có các điểm trung bình ở tất cả các môn từ 6,5 trở lên
2. tạo mẫu hỏi
Ví dụ áp dụng
Double click vào Create Query in Design View
Chọn bảng LyLichHocSinh làm dữ liệu
Double click vào các trường MaSO, HoDem, Ten, Toan, Li, Hoa, Van,Tin trong bảng LyLichHocSinh để đưa vào mẫu hỏi.
Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ: >=6,5
Click nút để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả
2. tạo mẫu hỏi
Ví dụ áp dụng
Nhập >=6.5 trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin