Bài 8. Truy vấn dữ liệu

truy vấn dữ liệu
TIẾT 23 - BÀI 8
1. Các kháI niệm
Bài toán đặt vấn đề:
Để quản lí một kì thi TNPT, người ta tạo ra một CSDL gồm hai bảng sau:
? Bảng Danh_sach: chứa thông tin của các thí sinh
? Bảng Điem_thi: chứa kết quả thi các môn của thí sinh
Liệt kê những học sinh có điểm TBM >=8 ?
Tính tổng điểm thi của từng thí sinh?
Cho biết điểm bình quân các môn thi của từng lớp?
Nếu câu hỏi chỉ liên quan tới một bảng, bằng thao tác tìm kiếm và lọc có thể tìm được câu trả lời (Ví dụ : câu hỏi 1)
Nhưng với câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng thì phải làm như thế nào???
Trong những trường hợp như vậy cần sử dụng mẫu hỏi (Query)
- Là một đối tượng trong Access dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
Các chức năng của mẫu hỏi:
Sắp xếp các bản ghi
Chọn các bản ghi thoả mãn các điều kiện cho trước.
Chọn các trường để hiển thị
Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi.
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
a. Mẫu hỏi (Query)
- Tương tự như bảng, cũng có hai chế làm việc với mẫu hỏi, đó là chế độ thiết kế và chế đội trang dữ liệu
b. Biểu thức
bao gồm các toán hạng và các phép toán.
Các phép toán
* Phép toán số học: + - * /
* Phép so sánh: < > <= >= = <>
* Phép toán lôgic: AND OR NOT
toán hạng
* Tên trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông
Ví dụ: [TOAN] , [luong]
* Hằng số. Ví dụ: 0.1 ; 125
* Hằng văn bản. Ví dụ: "Nữ" ;"Nam"
* Hàm. Ví dụ: Sum, Avg, max.
matdo:[so_dan]/[dien_tich]
Ví dụ:
Tien_Thuong: [luong]*0.1
[gt]="Nam" and [tin]>=8.5
c. Một số hàm thường gặp trong Access
? 4 hàm đầu chỉ thực hiện trên các trường dữ liệu kiểu số
Chọn đối tượng Queries
C1: Tự thiết kế
(Create query in Design view)
C2: Dùng thuật sĩ (Create query by using wizard)
2: Tạo mẫu hỏi
*
Bước 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
Các thông số
ví dụ áp dụng:
Nguồn dữ liệu
Bảng DIEM_THI
Các trường có mặt trong mẫu hỏi
Trường SBD, hodem, ten, toan, ly, HOA, van, TIN
Điều kiện lọc bản ghi
Trường dùng để sắp xếp các bản ghi
Trường ten sắp xếp tăngdần
Trường cần tính toán
Tong:[ toan]+[ly]+[HOA]+[van]+[TIN]
3. Ví dụ áp dụng
Không có
Chọn đối tượng Queries
C1: Tự thiết kế
(Create query in Design view)
Bước 2: Tạo mẫu hỏi
1
Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng - table và mẫu hỏi - query)
2
Chọn tên bảng hoặc tên mẫu hỏi và nháy nút Add
Nháy nút Close
Field: Khai báo tên các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi
Table: Tên bảng chứa trường tương ứng
Sort: Xác định các trường cần sắp xếp (nếu có)
Show: Xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi.
Criteria: Mô tả điều kiện (viết dưới dạng lôgic) để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi.
Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
3
Xem kết quả mẫu hỏi
4
Kết quả mẫu hỏi tính tổng điểm của thí sinh
? Với các mẫu hỏi cần thống kê, nháy nút ? xuất hiện dòng Total
Tại dòng Total chọn trường chứa nhóm gộp dữ liệu và hàm thống kê.
ghi nhớ
1. Các khái niệm
2. T?o m?u h?i
- Cỏc bu?c chớnh d? t?o m?u h?i
Khỏi ni?m v? m?u h?i, cỏc kh? nang c?a m?u h?i.
Bi?t cỏc h�m co b?n v� bi?u th?c c?a Access
- Bi?t hai ch? d? l�m vi?c v?i m?u h?i
THPT Mai Sơn
3. Ví dụ áp dụng