Bài 8. Truy vấn dữ liệu

truy vấn dữ liệu
Bài 8
Là một loại đối tượng của ACCESS dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng dựa vào liên kết giữa các bảng.
Các chức năng của mẫu hỏi:
Sắp xếp các bản ghi
Chọn các bản ghi thoả mãn các điều kiện cho trước.
Chọn các trường để hiển thị
Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi.
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
a. Mẫu hỏi (Query)
1. Các khái niệm
b. Biểu thức
bao gồm các toán hạng và các phép toán.
Các phép toán
* Phép toán số học: + - * /
* Phép so sánh: < > <= >= = <>
* Phép toán lôgic: AND OR NOT
toán hạng
* Tên trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông
Ví dụ: [TOAN] , [luong]
* Hằng số. Ví dụ: 0.1 ; 125
* Hằng văn bản. Ví dụ: "Nữ" ;"Nam"
* Hàm. Ví dụ: Sum, Avg, max.
c. Một số hàm thường gặp trong Access
? 4 hàm đầu chỉ thực hiện trên các trường dữ liệu kiểu số
2. Tạo mẫu hỏi
Bài tập
Em hãy tạo mẫu hỏi Q_hsg đưa ra danh sách họ tên, giới tính các học sinh có điểm trung bình tổng các môn từ 8.0 trở lên.
Field: Khai báo tên các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi
Table: Tên bảng chứa trường tương ứng
Sort: Xác định các trường cần sắp xếp (nếu có)
Show: Xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi.
Criteria: Mô tả điều kiện (viết dưới dạng lôgic) để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi.
2. Tạo mẫu hỏi
Các bước tạo mẫu hỏi đơn giản
B1: Chọn đối tượng Queries
B2: Chọn Creat query by Design View
B3: Chọn các bảng chứa các trường cần đưa vào mẫu hỏi.
B4: Chọn các trường cần đưa vào mẫu hỏi.
B5: Thiết lập các điều kiện (nếu có)
B6: Lưu mẫu hỏi.
B7: Thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả.
Bài tập áp dụng
Trong CSDL Quanly_Hs, em hãy
Câu 1: Tạo mẫu hỏi Q_hsgtin đưa ra danh sách những học sinh có điểm trung bình môn Tin từ 8.0 trở lên
Câu 2: Tạo mẫu hỏi Q_hsg_nu để đưa ra những học sinh nữ có điểm tổng kết các môn từ 8 trở lên.
ghi nhớ
TRUY VấN Dữ LIệU
1. Khái niệm:
2. tạo mẫu hỏi
- Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
Mẫu hỏi là một loại đối tượng của ACCESS dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng dựa vào liên kết giữa các bảng.
- Thao tác tạo mẫu hỏi