Bài 8. Truy vấn dữ liệu

Bài 8: TRUY VẤN DỮ LiỆU
Các khái niệm
a. Mẫu hỏi
b. Biểu thức
c. Các hàm
2. Tạo mẫu hỏi
3. Ví dụ áp dụng
Mẫu hỏi (Query) có thể sử dụng để:
Sắp xếp các bản ghi.
Chọn những bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước.
Chọn các trường để hiển thị.
Tính toán các giá trị.
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hay các mẫu hỏi khác.
Các phép toán thường dùng:
Phép toán số học: +,-,*,/
Phép toán so sánh: <,>,<=,>=,=,<>
Phép toán lôgic: AND, OR, NOT
Các toán hạng:
Tên các trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông
vd: [GIOI_TINH], [DIEM]
Các hằng số, hằng văn bản:
“BINH”, “NU”,..
Các hàm số:
SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT…
Biểu thức số học: mô tả các
trường tính toán trong mẫu hỏi
Cú pháp: :
VD: MATDO:[SO_DAN]/[DIEN_TICH]
Biểu thức điều kiện và biểu thức lôgic:dùng trong các trường hợp
- Thiết lập bộ lọc cho bảng
Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi
VD: [GT]=“Nam” AND [Tin] >=8.5
c. Các hàm
Các hàm gộp nhóm thông dụng:
SUM: Tính tổng các giá trị
AVG: Tính giá trị trung bình
MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất
MAX: Tìm giá trị lớn nhất
COUNT: Đếm số giá trị khác trống (Null)
2. Tạo mẫu hỏi
Nháy nhãn Queries
Các bước chính để tạo mẫu hỏi:
+ Chọn nguồn dữ liệu cho mẫu hỏi mới
+ Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi mới.
+ Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi.
+ Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản. ghi trong mẫu hỏi.
+ Tạo các trường tính toán từ các trường đã có
+ Đặt điều kiện gộp nhóm
Thiết kế mẫu hỏi mới
Cách 1: Create query in Design view
Cách 2: Create query by using wizard
Có hai chế độ thường dùng làm việc với mẫu hỏi là: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu
Thực hành Access