Bài 8. Phần mềm trình chiếu

PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU POWERPOINT
 

1
Giới thiệu Microsoft Powerpoint
2
3
4
5
6
Sử dụng Powerpoint cơ bản
Sử dụng Slide Master
Các lưu ý khi thiết kế Slide
In ấn Slide
Thực hành và câu hỏi
Giới thiệu Microsoft Powerpoint
MS PowerPoint là một phần mềm thuộc nhóm MS Office:

Có chức năng hỗ trợ việc thiết kế, soạn thảo và định dạng nội dung tài liệu, rất thuận tiện cho việc trình bày trong giảng dạy, thuyết trình...
MS PowerPoint có các đặc trưng của nhóm MS Office, cũng như Word, Excel:


Kết quả hiển thị theo cấu trúc màn hình trình chiếu
Giao diện và công cụ rất thân thiện, dễ dùng và linh hoạt
Các công cụ cơ bản về MS PowerPoint như: Text, Drawing, Picture, Chart... định dạng đối tượng... hoàn toàn như trong Word, Excel.
Hệ thống hiệu ứng phong phú……
Sử dụng PowerPoint cơ bản


Điều chỉnh Slide Master
View  Slide Master
Chọn slide đầu tiên  Định dạng chung cho toàn bộ slide theo ý muốn: Font chữ, size chữ, màu chữ, hiệu ứng chèn logo, hình nền...
* Nếu chỉnh slide đầu tiên thì mọi slide dưới đều có định dạng tương tự. Trong trường hợp muốn định dạng các kiểu slide khác nhau, chọn định dạng từng slide bên dưới chứ không định dạng side đầu tiên.
Sau khi điều chỉnh xong, kích nút Close Master View

Những lưu ý khi thiết kế Slide
Lưu ý về bố cục
Giữ cho slide ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu
Chọn các font đơn giản và không có chân
Không để cỡ chữ quá nhỏ khiến người đọc khó nhìn, cũng không nên để chữ quá to
2. Lưu ý về màu sắc
sử dụng màu sắc để làm cho slide sinh động hơn nhưng đừng lạm dụng nó
3. Lưu ý về nội dung
Nội dung của các slide cần có tính logic, liền mạch để người xem nắm được mạch tư duy của người nói.

4. Những lưu ý khi sử dụng hiệu ứng
Không nên lạm dụng quá nhiều hiệu ứng chuyển cảnh
Những lưu ý khi thiết kế Slide
In ấn trong PowerPoint

File  Print
2. Xác định và chọn cách bạn muốn các slide xuất hiện trên trang.
 
Nếu in slide nhất định, bạn có thể gõ một phạm vi của slide. Ngược lại, chọn Print All Slides .
 
3.Chọn số lượng bản sao .
 
4.Chọn một máy in từ danh sách thả xuống.
 
5.Khi bạn hoàn tất các lựa chọn của bạn, bấm Print.
CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM
Câu 1: PowerPoint có thể làm những gì?
Tạo các bài trình diễn trên màn hình
In các Overhead màu hoặc đen trắng
Tạo các handout cho khách dự hội thảo
Tất cả các phương án trên

Câu 2:Powerpoint có các chế độ hiển thị nào?
Normal view
Slide sorter view
Slide show view
Không có chế độ nào nêu trên
Câu 3: Trong PowerPoint muốn xóa 1 slide ta dùng lệnh nào sau đây?
Edit/Delete Slide
File/Delete Slide
Câu A và B đều đúng
Câu A và B đều sai


Câu 4: Trong PowerPoint muốn chèn thêm vào slide một đoạn âm thanh, ta dùng lệnh hay tổ hợp phím nào sau đây?
Insert/Object
Insert/Component
Insert/Diagram
Insert/New slide
Câu 5: Ngoài việc tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slide ta có thể tạo hiệu ứng xuât hiện của từng slide bằng lệnh:
Slide show/Action button
Slide show/Slide transition
Câu A và B đúng
Câu A và B sai

Câu 6: Muốn sắp xếp các slide ta dùng lệnh nào sau đây?
Insert/New Slide
File/New
View/Slide sorter
Các câu trên đều sai
Câu 7: Để in nội dung các slide ra máy in, ta thực hiện bằng cách:
Kích chọn File/Print
Bấm tổ hợp phím Ctrl+P
Kích chọn Insert/Print
A và B đúng

Câu 8: Để tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide, ta thực hiện?
Slide show/custom show, sau đó chọn kiểu hiệu ứng mông muốn
Slide show/slide transition , sau đó chọn kiểu hiệu ứng mông muốn
Slide show/custom animation, sau đó chọn kiểu hiệu ứng mong muốn
Tất cả các phương án đều sai

Khởi động MS Powerpoint
Nháy đúp vào Shortcut của Powerpoint
Chọn Start  Microsoft PowerPoint
(Start  All programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint)
Màn hình giao tiếp MS Powerpoint
Ribbon
Ngăn Home
Ngăn Insert
Ngăn Transitions
Ngăn Animations
Ribbon
Ngăn Slide Show
Ngăn Review
Ribbon
Ribbon
Ngăn View
Views
Master Views
Presentation Views
Normal
Slide Sorter
Notes Page
Reading View
Slide Master
Handout Master
Notes Master
Các chế độ Views
Thoát khỏi ứng dụng MS Powerpoint
Chọn File  Exit
Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
Nhấn tổ hợp phím Alt + F, nhấn tiếp phím X
Kích nút Close
Các thao tác cơ bản với Presentation
Các thao tác cơ bản với Slide
Tạo slide mới:

Home  New Slide
Chọn 1 slide trên slide tab ở chế độ Normal View  Enter
Xóa slide:

Chọn slide muốn xóa
Nhấn phím DELETE hoặc kích nút phải tại các đối tượng được chọn và kích Delete.

Sắp xếp lại slide:

Chọn slide muốn di chuyển
Rê các slide đến vị trí mới hoặc kích nút phải chuột tại các đối tượng được chọn  Cut, kích nút phải chuột tại vị trí đích  Paste

Sao chép slide:

Chọn slide cần sao chép
Click chuột phải vào một trong các Slide đã chọn  chọn Duplicate Slide
*Lưu ý: Giữ phím Shift để chọn các Slide liên tục hoặc giữ phím Ctrl để chọn các Slide không tiên tục
Nhập nội dung cho Slide
Văn bản (Text Box): Insert  Text Box  Nhập nội dung
WordArt
Shapes
Chart
SmartArt
Chart
Pictures
Table
ClipArt