Bai 8

Bài 8
Truy vấn dữ liệu
I. Các khái niệm:
1. Mẫu hỏi( query):Quey l� cụng c? c?a Access du?c dựng d? truy v?n d? li?u trên m?t hay nhi?u Table. Query cung du?c dùng nhu m?t ngu?n d? li?u khác cho các công cụ khác nhu Form, Report, hay Query khác
a. Tác dụng :
Mẫu hỏi được dùng để:
-Sắp xếp các bản ghi
Chọn các bản ghi thoả mãn điều kiện cho trước
Chọn các trường để hiển thị
Thực hiện tính toán
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác
b.Chế độ làm việc với mẫu hỏi: Có 2 chế độ
Chế độ thiết kế
Chế độ trang mẫu hỏi
2. Biểu thức: Bao gồm các phép toán và các toán hạng
Các phép toán:
Phép toán số học: +, -, *, /;
Phép so sánh: <, >, <=, >=, =, <>;
Phép logic: AND, OR, NOT
b. Toán hạng:
Tên trường: được ghi trong dấu ngoặc vuông. VD: [ văn], [ toán].
hằng số
Hằng văn bản: được viết trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: " học sinh"
Hàm: Sum, avg, max, min.
Biểu thức số học: được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi
Ví dụ: Mật_độ:[số_dân]/[ diện tích]
Biểu thức logic: được sử dụng để
Thiết lập bộ lọc cho bảng
Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi
II. Phương pháp tạo mẫu hỏi:
Chọn dl nguồn
Chọn các trường từ dl nguồn để đưa vào mẫu hỏi
Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi
Chọn các trường để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi
tạo các trường tính toán từ các trường đã có
Đặt điều kiện gộp nhóm
Để thiết kế mẫu hỏi mới, thực hiện một trong 2 cách sau:
Cách 1: Nháy đúp vào Create query in Design view
Cách 2: Nháy đúp vào Create query by using wizard
Để xem hoặc sửa mẫu hỏi ta chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa rồi nháy chuột vào biểu tượng
III. Ví dụ áp dụng: Tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có cácđiểm ở tất cả các môn từ 7 trở lên
Nháy nút vào Create query by using wizard
Chọn bảng Học sinh làm dl nguồn
Nháy đúp chuột vào trường Mã số, Họ đệm, Tên, Toán, lí, hoá, tin, văn trong bảng HS để đưa vào mẫu hỏi
Trong lưới QBE trên dòng Criteria tại các cột toán,lí, hoá, văn, tin gõ:>=7
Nháy nút ! để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả