Bài 7. Liên kết giữa các bảng

Kiểm tra bài cũ:( Bài 6)
Nêu các chế độ làm việc với biểu mẫu (form)?
Khi cần sửa cấu trúc biểu mẫu ta mở biểu mẫu ở chế độ nào?
Trả lời:
Có 2 chế độ làm việc với biểu mẫu :
*Chế độ thiết kế (Design View)
*Chế độ biểu mẫu(Form View)
Khi cần sửa biểu mẫu ta phải mở nó ở chế độ thiết kế.

Bài toán đặt vấn đề:
Một công ti bán hàng văn phòng phẩm thường xuyên nhận đơn đặt hàng từ khách hàng. Để thống kê và phân tích các đơn đặt hàng, xét hai phương án lập CSDL như sau:
Phương án 1: Dùng 1 bảng duy nhất để lưu thông tin về khách hàng, mặt hàng và đơn hàng.
Phương án 2: Dùng 3 bảng để lưu thông tin về khách hàng, mặt hàng và đơn hàng.
Phương án 1: Dùng 1 bảng duy nhất để lưu thông tin có cấu trúc như sau:
Hãy quan sát và chỉ ra những nhược điểm cần lưu ý của cách lập CSDL trên
?
? Dư thừa dữ liệu
? Không đảm bảo sự nhất quán về mặt dữ liệu
Để khắc phục những nhược điểm trên nên sử dụng phương án lập CSDL thứ hai như sau:
Khi đó bảng lưu thông tin sẽ có dạng sau:
Khách hàng
Mặt hàng
Hoá đơn
Chế độ thiết kế:
Khach_hang
Mat_hang
Hoa_don
Cách thứ hai khắc phục được nhược điểm của cách thứ nhất, tuy nhiên để có được thông tin tổng hợp thì cần lấy thông tin từ 3 bảng trên ? cần liên kết giữa các bảng.
Chế độ trang dữ liệu:
1. Khái niệm:
Liên kết được tạo giữa các bảng cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng.
2. Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng
B1: Xác định trường để xác lập liên kết
Khach_hang:
Ma_khach_hang, Ho_ten, Dia_chi
Mat_hang:
Ma_hang, Ten_hang, Don_gia
Hoa_Don:
So_don, Ma_khach_hang, Ma_hang, So_luong, Ngay_giao
B3: Nháy nút hoặc nháy nút phải chuột vào vùng trống của c?a sổ Relationships chọn Show Table
B2: Mở CSDL Kinh doanh. Nháy nút hoặc chọn Tools ? Relationships để mở cửa sổ Relationships.
? Chọn tên các bảng cần liên kết rồi nháy Add
2. Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng
B4: Thiết lập mối liên kết giữa các bảng
? Kéo trường liên kết ở bảng khách hàng và thả vào trường tương ứng ở bảng hoá đơn.
? Tương tự thiết lập liên kết bảng Hoá đơn và bảng mặt hàng
B5: Nháy nút và chọn Yes để lưu liên kết.
2. Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng
Bảng khách hàng sau khi liên kết:
2. Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng
xoá liên kết giữa các bảng
B1: Nháy chuột vào đường liên kết
B2: Nhấn phím Delete trên bàn phím và chọn Yes
2. Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng
1. Khái niệm:
Liên kết được tạo giữa các bảng cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng.
2. Kỹ thuật tạo liên kết giữa các bảng
- Gồm 5 bước, yêu cầu học sinh về nhà xem (thực hành) lại.