Bài 6. Biểu mẫu

BIỂU MẪU
Thực hiện : Tổ 4 - Lớp 12/6
1. Khái niệm
Trong bài trước, ta đã làm quen với các thao tác trực tiếp với bảng trong trang dữ liệu. Ngoài cách nhập dữ liệu trực tiếp, còn cách khác thông dụng hơn, đó chính là sử dụng biểu mẫu. Biểu mẫu là một loại đối tượng trong Access được thiết kế để:
- Hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.
- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh
2. Tạo biểu mẫu mới
Dưới đây là hai cách tạo biểu mẫu mới:
Cách 1: Nháy đúp vào “Create form in Design view” để tự thiết kế biểu mẫu.
Cách 2: Nháy đúp vào “Create form by using wizard để dùng thuật sĩ.
Dùng thuật sĩ :
Nháy đúp chuột vào Create form by using Wizard
Cũng có thể kết hợp cả việc dùng thuật sĩ và tự thiết kế để tạo biểu mẫu. Dưới đây chúng ta xét cách làm này.
Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard;
Bước 2 : Trong hộp thoại Form Wizard:
+ Tại mục Tables/Queries: ta chọn bảng cần tạo biểu mẫu;
+ Tại mục Available Fields: ta chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu
Bước 3 : Trong các màn hình tiếp theo, ta chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu
Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu. Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc.

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Cũng như với bảng, có thể làm việc với biểu mẫu trong nhiều chế độ khác nhau.
Dưới đây chúng ta xét kĩ hơn hai chế độ làm việc với biểu mẫu thường dùng là chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế.
a) Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu
b) Biểu mẫu trong chế độ thiết kế
a) Chế độ biểu mẫu :
Chế độ biểu mẫu thường được sử dụng để cập nhật dữ liệu.
- Cách 1 : Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu.
Cách 2 : Chọn biểu mẫu rồi nháy nút lệnh
Cách 3 : Nháy nút (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế
b) Chế độ thiết kế :
Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới, xem hay sửa đổi thiết kế cũ của biểu mẫu.
Để làm việc trong chế độ thiết kế, ta chọn biểu mẫu, nháy nút hoặc nháy nút

Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:
Thêm/ bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu;
Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề;
Tạo những nút lệnh (đồng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối...) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn.