Bài 6. Biểu mẫu

Làm thế nào để xem và nhập dữ liệu vào bảng?
Mở bảng ở trang dữ liệu
I- Khái niệm biểu mẫu

Ngoài cách nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở trang dữ liệu, còn cách nào khác không?
Sử dụng biểu mẫu

Biểu mẫu là gì?
Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.

Tác dụng của biểu mẫu?
Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.
Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh.
I- Khái niệm biểu mẫu
Tác dụng của biểu mẫu

Ta có thể tạo biểu mẫu trong Access như thế nào?
II- Tạo biểu mẫu mới
Double click để tự thiết kế biểu mẫu
Double click để dùng thuật sĩ
I- Khái niệm
Click chọn để làm việc với biểu mẫu
Dùng thuật sĩ để tạo biểu mẫu
Double click
Xuất hiện hộp thoại Form Wizard
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Hộp thoại Form Wizard
Click chọn trường
Click chọn để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field
Click chọn
Chọn một trong các cách bố trí biểu mẫu
Dạng cột
Dạng bảng biểu
Dạng sheet dữ liệu
Dạng canh đều
Dạng bảng đứng
Dạng đồ thị
Click chọn
II- Tạo biểu mẫu mới : 1- Dùng thuật sĩ để tạo biểu mẫu
I- Khái niệm
Chọn một trong các kiểu biểu mẫu
Kiểu chuẩn
Click chọn
Nhập tên biểu mẫu
Click chọn để xem hoặc nhập dữ liệu
Click chọn để sửa thiết kế biểu mẫu
Click chọn
Đặt tên biểu mẫu
Biểu mẫu được tạo ra
Để sửa biểu mẫu ta làm thế nào?
Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
Click chọn để chuyển sang chế độ thiết kế
Biểu mẫu trong chế độ thiết kế

Trong chế độ thiết kế, ta thực hiện những công việc nào để thay đổi hình thức biểu mẫu?
Thay đổi nội dung các tiêu đề.
Sử dụng Font tiếng Việt.
Thay đổi kích thước trường.
Di chuyển các trường.
…
Sau khi thay đổi, nhớ lưu biểu mẫu
Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
III- Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Chế độ biểu mẫu
Cách 1: Double Click
Cách 2: Click chọn
II- Tạo biểu mẫu mới
I- Khái niệm
Cách 3: Click chọn View
Nếu đang ở chế độ thiết kế

Trong chế độ biểu mẫu, cho phép thực hiện các thao tác nào?
Tìm kiếm thông tin.
Lọc thông tin.
Sắp xếp thông tin.
Nhập mới, Xóa, sửa
….
Chế độ thiết kế
Cách 1: Double Click
Cách 2: Click chọn
Cách 3: Click chọn Nếu ở chế đọ biểu mẫu

Trong chế độ thiết kế, cho phép thực hiện các thao tác nào?
Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu.
Định dạng Font chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề.
Tạo những nút lệnh để người dùng thao tác với dữ liệu thuật tiện hơn.
Chế độ thiết kế