Bài 6. Biểu mẫu

1
§ 6
BIỂU MẪU – FORM
Hiểu khái niệm, công dụng của biểu mẫu;
Biết cách tạo biểu mẫu đơn giản; dùng design để thiết kế biểu mẫu;
Biết các chế độ làm việc với biểu mẫu;
Biết sử dụng biểu mẫu để cập nhật dữ liệu.
[email protected] - Chuyen PNH CaMau
2

Làm thế nào để xem và nhập dữ liệu vào bảng
Mở bảng ở trang dữ liệu

Ngoài cách nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở trang dữ liệu, còn cách nào khác không?
Sử dụng biểu mẫu

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
3

Biểu mẫu là gì?
- Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.

Biểu mẫu là một đối tượng trong Access được thiết kế dùng để làm gì?
- Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.
- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh.
1. KHÁI NIỆM

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
4
Click chọn để làm việc với biểu mẫu
- Khởi động Form:
- Click vào biểu tượng FORMS.

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
5
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Có mấy cách tạo một đối tượng mới?
3 cách:
Design
Winzard
Winzard  Design
a. Cách tạo thường dùng:

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
6
Để tạo Form mới, ta thường sử dụng Wizard trước rồi dùng design để thiết kế lại:
+ Click vào Create form by using wizard

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
7
- Chọn Table hoặc Query.
- Click chọn các Field cần đưa vào trong Form.

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
8
Click NEXT
Khi đã chọn hết các Field cần thiết , ta chuyển qua phần thiết kế cách bố trí và kiểu theo những mẫu có sẵn

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
9
Chọn cách bố trí biểu mẫu
Dạng cột
Dạng bảng biểu
Dạng sheet dữ liệu
Dạng canh đều
Dạng bảng đứng
Dạng đồ thị
Click chọn

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
10
Chon 1 trong các kiểu sau khi click để xem trước
Click chọn
Chọn kiểu biểu mẫu

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
11
Nhập tên biểu mẫu
Click chọn để xem hoặc nhập dữ liệu
Click chọn để sử thiết kế biểu mẫu
Click chọn để kết thúc phần wizard
Bước cuối cùng là lưu biểu mẫu

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
12
Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu
Ta chuyển sang bước chỉnh sửa biểu mẫu

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
13
b. Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
Click chọn Design

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
14
Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu dạng thiết kế:

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
15

Ta có thể thay đổi hình thức biểu mẫu:
- Thay đổi nội dung các tiêu đề.
- Sử dụng Font tiếng Việt.
- Thay đổi kích thước trường.
- Di chuyển các trường.
. . . . . . .
Lưu biểu mẫu

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
16

Biểu mẫu là một đối tượng nên ta có thể làm việc với Biểu mẫu ở 2 chế độ.

Đó là những chế độ nào?

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
17
3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU

Có 2 chế độ làm việc với biểu mẫu:

- Chế độ thiết kế:

Chỉnh sửa lại thiết kế của biểu mẫu, cụ thể là:

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
18
3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU

Có 2 chế độ làm việc với biểu mẫu:
+Thêm bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường.
+ Định dạng font chữ cho các trường dữ liệu.
+ Tạo những nút lệnh.

- Chế độ thiết kế:

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
19

- Chế độ biểu mẫu:
-Cập nhật dữ liệu.
- Sắp xếp, lọc, tìm kiếm dữ liệu.
Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu mẫu cũng chính là chỉnh sửa dữ liệu trong bảng.

[email protected] - Chuyen PNH CaMau
20
?

Mục đích của Biểu mẫu.
Có mấy cách tạo biểu mẫu? Cách thông dụng nhất?
Các bước tạo Biểu mẫu mới.
Các chế độ làm việc với Biểu mẫu.
Xem trước Bài tập và thực hành 4.
