Bài 6. Biểu mẫu

kiểm tra bài củ
Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường SỐ ĐIỆN THOẠI
ta nên chọn kiểu nào?
Text
Date/Time
AutoNumber
Number
kiểm tra bài củ
Hãy ghép mỗi nút lệnh ở cột bên trái với một chức
năng của nó ở cột bên phải?
1. Chuyển về bản ghi đầu
2. Chuyển về bản ghi ngay trước
3. Thêm bản ghi mới
4. Xóa bản ghi hiện thời
5. Chuyển đến bản ghi cuối cùng
6. Chuyển đến bản ghi tiếp theo.
Bài 6
biểu mẫu (form)

III. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
II. Tạo biểu mẫu mới
I. Khái niệm
NỘI DUNG BÀI

Làm thế nào để xem và nhập dữ liệu vào bảng
Mở bảng ở trang dữ liệu

Ngoài cách nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở trang dữ liệu, cón cách nào khác không?
Sử dụng biểu mẫu
BÀI 6 BIỂU MẪU
1. Khái niệm
Biểu mẫu là một loại đối tượng trong Acess được thiết kế để :
Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.
Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).
Thế nào là
biểu mẫu ?
BÀI 6 BIỂU MẪU
Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.
Biểu mẫu là một đối tượng trong Access được thiết kế dùng để làm gì?
Click chọn để làm việc với biểu mẫu
Để làm việc với biểu mẫu ta làm thế nào?
- Chọn Forms trong bảng chọn đối tượng
Cửa sổ CSDL Quanli_Hocsinh với trang biểu mẫu
BÀI 6 BIỂU MẪU
2. Tạo biểu mẫu mới
Có 2 cách:
Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu.
Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ.
BÀI 6 BIỂU MẪU
Để tạo Form mới, ta thường sử dụng Wizard trước rồi dùng Design để thiết kế lại:
Bước 1: Click chuột vào Create form by using wizard
BÀI 6 BIỂU MẪU
Bước 2: Trong Hộp thoại Form Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Tables hoặc Queies.
- Chọn các Field cần đưa vào trong Form (biểu mẫu) từ ô Available Fields
BÀI 6 BIỂU MẪU
- Click NEXT
Khi đã chọn hết các Field cần thiết, ta chuyển qua phần thiết kế cách bố trí và kiểu theo những mẫu có sẵn bằng cách
BÀI 6 BIỂU MẪU
- Chọn cách bố trí biểu mẫu
Dạng cột
Dạng bảng biểu
Dạng sheet dữ liệu
Dạng canh đều
Dạng bảng đứng
Dạng đồ thị
Click chọn
BÀI 6 BIỂU MẪU
Click chọn
- Chọn kiểu biểu mẫu
BÀI 6 BIỂU MẪU
Nhập tên biểu mẫu
Click chọn để xem hoặc nhập dữ liệu
Click chọn để sử thiết kế biểu mẫu
Click chọn để kết thúc phần wizard
Bước 3 - Lưu biểu mẫu
BÀI 6 BIỂU MẪU
Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu có dạng. Ta chuyển sang bước chỉnh sửa biểu mẫu
BÀI 6 BIỂU MẪU
Ch?nh s?a bi?u m?u trong ch? d? thi?t k?
Click chọn Design
BÀI 6 BIỂU MẪU
- Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu dạng thiết kế:
BÀI 6 BIỂU MẪU
Tại đây ta có thể thực hiện:
- Thay đổi nội dung các tiêu đề;
- Sử dụng phông chữ tiếng Việt;
- Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu như các hình 41a và 41b);
- Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay như hình C
a) b) c)
- Sau khi thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu.


BÀI 6 BIỂU MẪU
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Hai chế độ làm việc với biểu mẫu thường dùng là chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế.

Hình 43. Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu Hình 44. Biểu mẫu trong chế độ thiết kế
BÀI 6 BIỂU MẪU
Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện:
Chế độ biểu mẫu
Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu.
BÀI 6 BIỂU MẪU
Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy vào Open.
BÀI 6 BIỂU MẪU
Cách 3: Nháy (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế..
BÀI 6 BIỂU MẪU
Chế độ thiết kế
Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy vào Design.
BÀI 6 BIỂU MẪU
Cách 2: Nháy nút


nếu đang ở chế độ biểu mẫu.
BÀI 6 BIỂU MẪU

Trong chế độ thiết kế, cho phép thực hiện các thao tác nào?
Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu.
Định dạng Font chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề.
Tạo những nút lệnh để người dùng thao tác với dữ liệu thuật tiện hơn.
BÀI 6 BIỂU MẪU
1. Hãy trình bày các bước tạo biểu mẫu ?
Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard
Bước 2 : Trong hộp thoại Wizard, ta xác định :
+ Tại mục Tables/Queries : chọn bảng cần tạo biểu mẫu
+ Tại mục Available Fields : chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu
Bước 3 : chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu
Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu. Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc.
2. Hãy cho biết các chế độ làm việc trong biểu mẫu ?
Có 2 chế độ làm việc : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế
3. Em hãy cho biết công dụng của biểu mẫu trong quản lí cơ sở dữ liệu ?
Đối tượng biểu mẫu trong Acess có thể dùng để nhập, xem và sửa dữ liệu theo từng bản ghi của bảng dữ liệu
Củng cố
Bài học kết thúc
Xin cảm ơn các thầy cô
cùng các em!