Bài 6. Biểu mẫu

§6. BIỂU MẪU
Khái niệm về biểu mẫu
Cách tạo biểu mẫu
Các chế độ làm việc với biểu mẫu
1. Khái niệm
Biểu mẫu là một loại đối tượng trong Access được thiết kế để:
Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu
Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh do người thiết kế tạo ra.
Trong đó chức năng hiển thị và nhập dữ liệu được sử dụng nhiều hơn cả
Biểu mẫu thường hiển thị từng bản ghi
§6. BIỂU MẪU
Để làm việc với biểu mẫu, chọn Forms trong bảng chọn đối tượng
Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu
2. Tạo biểu mẫu mới
Có hai cách tạo biểu mẫu mới:
Cách 1: Nháy đúp vào Creat form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu
Cách 2: Nháy đúp vào Creat form by using wizard để dùng thuật sĩ.
Cũng có thể kết hợp cả hai cách để tạo biểu mẫu, cách làm như sau:
1. Nháy đúp Creat form by using wizard;
2. Trong hộp thoại Form Wizard
Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Table/Queries;
Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields;
Nháy Next để tiếp tục.
Chọn cách bố trí biểu mẫu, chẳng hạn dạng Cột (Columnar)
Sau đó nháy Next
Rồi chọn kiểu cho biểu mẫu, chẳng hạn kiểu Chuẩn (Standard)
Sau đó nháy Next
Trong bước cuối cùng, có thể gõ tên cho biểu mẫu.
Chọn Open the form to view or enter information để xem hoặc nhập dữ liệu
Hoặc chọn Modify form’s design để sửa thiết kế biểu mẫu
Cuối cùng, nháy Finish. Ta được biểu mẫu dạng cột có dạng sau:
Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế để thay đổi hình thức biểu mẫu
Ta có thể:
Thay đổi nội dung tiêu đề;
Sử dụng Font Tiếng Việt;
Thay đổi kích thước trường;
Di chuyển các trường



Sau đó, nháy nút để lưu biểu mẫu
Biểu mẫu trong chế độ thiết kế
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Có hai chế độ làm việc với biểu mẫu:
Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu;
Biểu mẫu trong chế độ thiết kế;
Chế độ biểu mẫu
Biểu mẫu trong chế độ này thường có giao diện thân thiện và thường được sử dụng để cập nhật dữ liệu.
Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện:
Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu
Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút
Cách 3: Nháy nút nếu đang ở chế độ thiết kế
Việc cập nhật dữ liệu trong biểu mẫu thực chất là cập nhật dữ liệu trên bảng dữ liệu nguồn;
Chế độ biểu mẫu cũng cho phép thực hiện các thao tác tìm kiếm, lọc, sắp xếp thông tin giống như làm việc với bảng.
Chế độ thiết kế
Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới, xem hay sửa đổi thiết kế cũ của biểu mẫu.
Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện:
Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút
Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu
Một số thao tác có thể có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:
Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu;
Định dạng Font cho các trường dữ liệu và các tiêu đề;
Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,…) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn.