Bài 6. Biểu mẫu

Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
BIỂU MẪU
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Khái niệm về biểu mẫu
Tạo biểu mẫu mới
Các chế độ làm việc với biểu mẫu
NỘI DUNG CỦA BÀI
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
1. Khái niệm
Biểu mẫu là đối tượng trong CSDL Access được thiết kế dùng để :
+ Hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.
+ Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh ( Do người thiết kế tạo ra )
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Để tạo biểu mẫu mới ta chọn Form trong bảng chọn
đối tượng sau đó ta chọn một trong 3 cách sau:
Cách 1: Tự thiết kế: Nháy đúp chuột vào dòng Create Form in Design view.
Cách 2: Dùng thuật sĩ: Nháy đúp chuột vào dòng Create form by using wizard
Cách 3: kết hợp cả hai cách trên
2. Tạo biểu mẫu mới
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
2. Tạo biểu mẫu mới
Cách thực hiện:
B1: Nháy đúp vào dòng Create Form by using wizard
B2: Trong hộp thoại Form Wizard ta thực hiện
+ Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) trong ô Tables/Queries
+ Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields.
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
2. Tạo biểu mẫu mới
Cách thực hiện:
B1: Nháy đúp vào dòng Create Form by using wizard
B2: Trong hộp thoại Form Wizard ta thực hiện
+ Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) trong ô Tables/Queries
+ Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields.
+Ta chọn Next để tiếp tục hộp thoại mở ra
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
2. Tạo biểu mẫu mới
Cách thực hiện:
B1: Nháy đúp vào dòng Create Form by using wizard
B2: Trong hộp thoại Form Wizard ta thực hiện
+ Ta chọn các cách bố trí biểu mẫu (Chẳng hạn dạng cột )
+Chọn kiểu cho biểu mẫu
+ Gõ tên cho biểu mẫu rồi nhấn Finish để hoàn thành
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
2. Tạo biểu mẫu mới
Ta củng có thể chỉnh sửa được biểu mẫu trong chế độ thiết kế
-Thay đổi nội dung các tiêu đề
-Sử dụng phông chữ tiếng việt
-Thay đổi kích thươc trường
-Di chuyển các trường


Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Chế độ biểu mẫu h43a
Chế độ thiết kế h43b
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Chế độ biểu mẫu h43a
Để làm việc trong chế độ này ta thực hiện bằng một trong các cách sau.
- Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu
Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút Opent
- Cách 3: Nháy nút view nếu đang ở chế độ thiết kế.
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
-Việc cập nhật dữ liệu trên biểu mẫu thực chất là cập nhật DL trên bảng dữ liệu nguồn.
-Trên biểu mẫu ta cũng có thể tìm kiếm, lọc, sắp xếp thông tin như làm việc với bảng.
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Chế độ thiết kế h43b
-Trong chế độ này ta có thể thiết kế mới, xem hay sửa đổi lại thiết kế cũ của biểu mẫu.
- Để xem hay sửa đổi lại biểu mẫu ta thực hiện bằng 1 trong các cách sau:
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Chế độ thiết kế h43b
+ Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút Design
+ Cách 2: Nháy nút Design nếu đang ở chế độ b.mẫu
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu
Chế độ thiết kế h43b
=> Như nói ở trên trong chế đột thiết kế ta có thể thực hiện được một số thao tác như:
+ Thêm bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu.
+ Định dạng các trường dữ liệu và tiêu đề
+ Tạo những nút lệnh để người dùng thao tác với dữ liệu được thuận tiện hơn
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
1. Cập nhật dữ liệu:
Thêm bản ghi mới
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
2. Sắp xếp và lọc:
Sắp xếp
Lọc
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3.Tìm kiếm đ.giản
Tìm kiếm
Thay thế
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
4. In dữ liệu
Sắp xếp và lọc xong
Ta in thông thường
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công