Bài 6. Biểu mẫu

Biểu Mẫu


GV: Trần Thị Tuyết Giáo án điện tử tin học 12
Bài 6
( 1 tiết )
1) Khái Niệm
Biểu mẫu là một loại trong CSDL Access
được thiết kế để:
Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu
Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh
Để làm việc với biểu mẫu ta chọn Forms trong bảng chọn đối tượng


2) Tạo biểu mẫu mới
Có 3 cách chọn biểu mẫu mới:
Cách 1 :Tự thiết kế biểu mẫu
Trong CSDL chọn đối tượng Forms, nháy đúp chuột vào Create form by Design view để tự thiết kế Biểu Mẫu
Cách 2: Nháy chuột vào Create form in using wizard
để dùng thuật sĩ
Cách 3: Kết hợp hai cách trên, thao tác như sau:
Bước 1: Nháy chuột vào Create form in using wizard
Trong hộp thoại Form wizard:
Bước 2: Chọn bảng từ ô Table/Queries;
Bước 3: Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields
Nháy Next để tiếp tục
Bước 4: Chọn cách bố trí Biểu Mẫu VD: Clumnar (Dạng cột)
Bước 5: Chọn kiểu cho Biểu Mẫu (VD kiểu chuẩn là Standard)
Sau đó nháy Next
Bước 6: Gõ tên cho Biểu Mẫu

Sau đó chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:
Open the Form to View or enter information để xem, sửa hoặc nhập dữ liệu
Hoặc Modify the form’m design để sửa thiết kế Biểu Mẫu


Chỉnh sửa Biểu Mẫu trong chế độ thiết kế
Nếu bước 6 chọn thay đổi thiết kế ( Modify the form’s design ) thì sau khi
thực hiện bước 7 ta có thể thực hiện các thay đổi sau:

Thay đổi nội dung tiêu đề ( có thể dùng Tiếng Việt)


Thay đổi kích thước các trường (thực hiện khi con trỏ có mũi tên
2 đầu)

Di chuyển và sắp lại vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay)
Sau khi thay đổi ta nháy nút để lưu Biểu Mẫu
3) Các chế độ làm việc với Biểu Mẫu
- Chế độ Biểu Mẫu: Có giao diện thân thiện và thường được sử dụng để cập nhật dữ liệu;
Để làm việc với chế độ này ta thực hiện:
Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên Biểu Mẫu
Cách 2: Chọn biểu Mẫu rôi nháy nút
Cách 3: Nháy nút nếu đang ở chế độ Thiết Kế
Chế độ Biểu Mẫu cho phép thực hiện các thao tác: sắp xếp, lọc, tìm kiếm,…
tương tụ như trong Bảng
Chế độ thiết kế: Thường được sử dụng để thiết kế mới, xem hay thay đổi
thiết kế cũ, để làm việc với chế độ này ta thực hiện:
Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút
Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ Biểu Mẫu
Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:
Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường;
Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề
Tạo những nút lệnh (Đóng Biểu Mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,…)
để người dùng thao tác thuận tiện hơn.