Bài 5. tạo cấu trúc bảng_ thao giảng

BàI 5 - CáC THAO TáC TRÊN BảNG
1. cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
Sắp xếp:
Theo chiều tăng dần
Theo chiều giảm dần
Lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu
Tiết 23:
1. C?p nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới:
 Caùch 1: Choïn Insert  New Record
hoaëc Nhaùy nuùt treân thanh coâng cuï roài goõ döõ lieäu töông öùng vaøo moãi tröôøng
? Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở
cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
(SGK-tr 42)
Lưu ý: Khi mở Table, Query hoặc Form, doøng cuoái cuøng cuûa moãi cöûa soå (doøng status) theå hieän caùc thoâng tin ta caàn chuù yù nhö sau:
Đến bản ghi đầu tiên
Số TT bản ghi hiện tại
Đến bản ghi tiếp theo
Đến bản ghi cuối cùng
Tạo bản ghi mới
Số bản ghi hiện có
Đến bản ghi trước
1. C?p nhật dữ liệu:
b. Chỉnh sửa:
 Nhaùy chuoät vaøo giaù trò cuûa oâ chứa dữ liệu caàn chænh söûa, roài thöïc hieän caùc thay ñoåi caàn thieát
1. C?p nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá.
B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete.
B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes
Lưu ý: bản ghi đã bị xoá không thể phục hồi lại được
Hình 26. Hộp thoại khẳng định xoá
(SGK-tr 43)
BàI 5 - CáC THAO TáC TRÊN BảNG
1. cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
Sắp xếp:
Theo chiều tăng dần
Theo chiều giảm dần
Lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu
Tiết 24:
(Tiếp)
2. Sắp xếp, lọc:
a. Sắp xếp:
Cách sắp xếp
1. Choïn tröôøng caàn saép xeáp trang cheá ñoä hieån thò trang döõ lieäu

- Nhaùy vaøo nuùt leänh neáu saép xeáp taêng daàn

- Nhaùy vaøo nuùt leänh neáu saép xeáp giaûm daàn

3. Löu laïi keát quaû saép xeáp
 Laø thay ñoåi thöù töï caùc baûn ghi khaùc vôùi thöù töï chuùng ñöôïc nhaäp
(SGK – tr 44)
Ví dụ 1: Thực hiện sắp xếp các bản ghi tăng dần theo trường Ten
1. Chọn trường Ten
2. Nháy chuột vào nút
Bảng khi chưa sắp xếp
Bảng sau khi sắp xếp tăng dần theo trường Ten
Ví dụ 2. Sắp xếp bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh
1. Chọn trường NgSinh
2. Nháy nút

b. L?c:
? Là tìm ra nh?ng bản ghi th?a mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm
2. Sắp xếp, lọc:
* Các nút lệnh sử dụng để lọc:

b. L?c:
? Là tìm ra nh?ng bản ghi th?a mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm
2. Sắp xếp, lọc:
 Coù 2 caùch loïc:
Lọc theo oâ döõ lieäu ñang choïn
Loïc theo maãu
(Filter by selection).
(Filter by form)
 Caùch loïc theo oâ döõ lieäu ñang choïn:
Böôùc 1: Choïn oâ chöùa ñieàu kieän loïc
Böôùc 2: Nhaùy nuùt
Ví dụ: S? d?ng ch?c nang l?c d? li?u theo ơ dang ch?n v� theo m?u
(1) Để tìm tất cả các học sinh có tên là Hải:
Bước 1. Tại trường ten, chọn 1 ô
có giá trị là Hải
Bước 2. Nháy nút

Hình 29. Kết quả lọc theo ô dữ liệu đang chọn
 Loïc theo maãu:
Bước 1.Nháy chuột vào  hép tho¹i Filter by Form
Bước 2. Nhập điều kiện lọc vào các ô tương ứng trong hộp thoại
Bước 3. Nh¸y nót Apply Filter
Ví dụ: S? d?ng ch?c nang l?c d? li?u theo ơ dang ch?n v� theo m?u
(2). D? hi?n th? danh s�ch c�c h?c sinh N? thu?c t? 2
2. Nhập điều kiện lọc: Nhập Nữ trong cột GT và nhập 2 trong cột tổ
3. Nháy chột vào nút
hộp thoại Filter by Form c?a b?ng HOC_SINH

Hình 31. kết quả lọc theo mẫu
Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút
a) b) c) d)
Câu 2: Lọc là gì? Có những cách lọc nào?
 Laø tìm ra những baûn ghi thỏa maõn moät soá ñieàu kieän naøo ñoù phuïc vuï tìm kieám
Có 2 cách lọc: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn và lọc theo mẫu
CÂU HỏI CủNG Cố
Câu 2: Sắp xếp có phục vụ tìm kiếm không?
Có phục vụ tìm kiếm
BàI 5 - CáC THAO TáC TRÊN BảNG
1. cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
Sắp xếp:
Theo chiều tăng dần
Theo chiều giảm dần
Lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu
10
9
8
5
3
1
2
3
4
5
Vị trí xếp
10
9
8
5
3
Cho 5 chiếc hộp được đánh các số khác nhau. Hãy sắp xếp các hộp đó theo thứ tự tăng dần của các số đánh trên hộp