Bai 5(L12) Cac thao tac co ban tren bang

Bài 5 Các thao tác trên bảng
Ngày soạn: /12/2008
Ngày giảng:
Người soạn: Nguyễn Đình Thọ
GVHD: Lê Bích Liên

Mục đích yêu cầu
Kiến thức
Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu
Cập nhật dự liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi.
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Tìm kiếm dữ liệu đơn giản
In dữ liệu
Kỹ năng
Học sinh cần nắm được các thao tác cơ bản sau
Biết cách bảng ở chế độ trang dữ liệu
Biết cách: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi.
Biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu
Tìm kiếm dữ liệu đơn giản
In dữ liệu
Phương tiện Dạy – Học
Phương pháp:
Đàm thoại, quan sát và thuyết trình
Phương tiện
Giáo viên: Giáo án, SGK và đồ dùng dạy học
Học sinh: SGK,vở ghi
Chuẩn bị của giáo viên và học sinh
định lớp (1’)
Sĩ số……. Vắng …..Có phép…..Không phép ….
Bài mới (40’)

Nội dung
Hoạt động của giáo viên và học sinh

Cập nhật dữ liệu
Thêm bản ghi mới
Cách 1: -> Insert -> New Record (hoặc nhấn nút
trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
Cách 2: Nháy chuột vào ô trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu vào
Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu của trường có dữ liệu cần sửa và tiến hành sửa
Xoá bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: ->
.(hoặc nhấn phím Delete)
B3:
-> Yes (nếu muốn xoá bản ghi)
-> No ( nếu không muốn xoá bản ghi)
Sắp xếp và lọc
Sắp xếp
* Các thao tác thực hiện
B1: Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu
B2:
->
(sắp xếp tăng dần)
->
(sắp xếp giảm dần)
Sắp xếp các bản ghi theo giá trị các trường được chọn
B3: Lưu lại kết quả sắp xếp
* Ví dụ: Để sắp xếp bản ghi theo trường tên tăng dần theo bảng chữ cái ta làm như sau:
B1: -> Trường Ten
B2: ->

B3: -> File ->Save As..
Lọc
* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô có chứa điều kiện lọc
B2: ->
.
Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu đang chọn để tìm tất cả những hoc sinh tên “Hải”. Ta làm như sau:
B1: -> Trường Ten=”Hải”
B2: ->
.
* Lọc theo mẫu
B1: ->

B2: Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu
B3: ->
để lọc các bản ghi thoã mãn điều kiện
Ví dụ: Sử dung chuức năng lọc theo mẫu để hiển thị các học sinh nữ ở tổ 2. Ta làm như sau:
B1: ->
. Xuất hiện mẫu lọc hình 30 SGK
B2: -> GT=”Nữ” và To=2
B3: ->
.
Tìm kiếm đơn giản
B1: -> Edit ->Find..(hoặc nhấn Ctrl +F, hoặc->
trên thanh Table Datasheet). xuất hiện hộp thoại Find and Replace hình32 SGK
B2: Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô
Find What
B3: Trong ô Look In
-> Tên bảng chứa cụm từ cần tìm
-> Nếu không ngầm định tìm trong