Bài 5. Các thao tác với bảng

Tuần : 09
Tiết : 13
Ngày soạn: 10/10/2008
Ngày giảng: 15/10/2008

Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
I. MỤC TIÊU CỦA BÀI
1. Kiến thức
- Biết mở bảng ở chế dộ trang dữ liệu.
- Biết Cập nhật dữ liệu: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi.
- Biết sắp xếp dữ liệu. In dữ liệu.
- Biết tìm kiếm và lọc dữ liệu.
2. Kĩ năng
- HS vận dụng kiến thức để hoàn thành BT và TH 3. Bước đầu hình thành một số kĩ năng thực hiện các thao tác trên bảng.
3. Thái độ
- Cần thực hiện nghiêm túc các hướng dãn của GV và có thái độ tốt với môn học.
II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
- GV: SGK, giáo án, STK (nếu có).
- HS: SGK, chuẩn bị bài trước khi đến lớp.
III. PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC
- Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh.
IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG
1. Ổn định tổ chức: 1 phút.
2. Kiếm tra bài cũ: Tại sao ở trong mọt bảng không thể có hai hàng giống hệt nhau? Ví sao?
3. Bài mới
* Hoạt động 1. Giới thiệu cho HS biết các công việc liên quan đến cập nhật dữ liệu.
Hoạt động của GV và HS
Nội dung

- GV: Sau khi cấu trúc bảng, việc tiếp theo là cập nhật dữ liệu:
Việc cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.
- GV: Có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các bản ghi có thể thực hiện bằng nhiều cách tuy nhiên phải hiện thị ở chế dộ trang dữ liệu (Datasheet view)
1. Cập nhật dữ liệu.
a. Thêm bản ghi mới
Để thêm bản ghi mới ta làm như sau:
- Chọn Insert ( New Record hoặc nháy
(New record) trên thanh công cụ.
- Gõ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường.
- Nếu thêm hay thay đổi giá trị một bản ghi thì dữ liệu được lưu tự động mối khi chuyển tới bản ghi khác.

Thanh công cụ trang bảng




b. Chỉnh sửa.
- Để chỉnh sửa dữ liệu ta làm như sau:
+ Chọn ô dữ liệu cần sửa ( Delete (Backspace) để xóa dữ liệu trong ô được chọn.
+ Gõ giá trị mới nếu cần


c. Xóa bản ghi
- B1: Chọn bản ghi cần xóa (Nháy chuột vào ô bên trái nhất của bản ghi muốn xóa).
- B2: (
(Delete Record).

* Hoạt động 2. Giới thiệu cho HS biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Access.
Hoạt động của GV và HS
Nội dung

- GV: Hỏi gợi ý cho HS: Sắp xếp dữ liệu trong Excell như thế nào?
- HS: Suy nghĩ và trả lời.
- GV: Nhận xét và đưa ra cách thực hiện sắp xếp trong Access.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.

2. Sắp xếp và lọc.
a. Sắp xếp
- Điều kiện để sắp xếp: Mở bảng dữ liệu ở chế độ hiển thị trang dữ liệu (Datasheet View).
- Chọn một trường hoặc một ô của trường.
- (
(sắp xếp tăng dần) hoặc
(sắp xếp giảm dần) dựa tên trường giá trị được lựa chọn.
- Lưu lại giá trị sau khi sắp xếp.

- GV: Giới thiệu cách lọc dữ liệu trong Access, chỉ rõ từng bước và nêu được mục đích của cách lọc dữ liệu.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.


Lọc theo ô dữ liệu đang chọn



Lọc theo mẫu



Lọc/Hủy lọc


b. Lọc dữ liệu.
- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: chọn ô rồi nháy
, Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị của ô được chọn.
- Lọc theo mẫu: Nháy chọn nút
, nhập điều kiện vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy
(lọc) để thực hiện lọc theo mẫu. Sau khi kết thúc nháy lại vào
để hủy bỏ lọc.

* Hoạt động 3. Giới thiệu cho HS biết cách thức tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Access.
Hoạt động của GV và HS
Nội dung

- GV: Để tìm kiếm bàn ghi trong bảng của Access, ta có thẻ làm như thế nào?
- HS: Trả lời theo sự hiểu biết.
3. Tìm kiếm đơn giản.
- Định