Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Câu 1: Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:

a. Chọn Edit  Primary key;
b. Chọn Table  Edit key;
c. Chọn View  Primary key;
d. Tất cả đều sai.
a. Chọn Edit  Primary key;
Câu 2: Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng?
Có 2 chế độ làm việc với các đối tượng:
Chế độ thiết kế: Dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cảo.
Chế độ trang dữ liệu: Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
Tiết 13
Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

1. Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu
Muốn thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi phải làm việc ở chế độ nào?
Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản ghi.
1. Cập nhập dữ liệu
Chế độ trang dữ liệu.
Bước 1: chọn trường cần sắp xếp
Bước 2:
Cách 1: dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần)
Cách 2: dùng lệnh Record Sort Sort Ascending để sắp tăng dần hoặc Sort Descending để sắp xếp giảm dần
Bước 3: Lưu lại kết quả đã xắp xếp
a. Sắp xếp:
2. Sắp xếp và lọc
b. Lọc
Là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ công việc tìm kiếm.
3. Tìm kiếm đơn giản
Tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự như trong word:
Nêu các cách để tìm kiếm dữ liệu trong bảng?
3. Tìm kiếm đơn giản
Cách 1: Dùng lệnh Edit/ Find
Cách 2: Nháy nút
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F
Khi đó hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
Nhập dữ liệu cần tìm vào ô Find What:
Trong ô Look In:
+ Chọn tên bảng (nếu muốn tìm ở tất cả các trường);
+ Yêu cầu tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ (Ngầm định).
a. Tìm kiếm dữ liệu
a. Tìm kiếm dữ liệu
b. Thay thế
Hãy điền ý nghĩa của các nút và các ô ở hình dưới?
4. In dữ liệu
- Có thể in dữ liệu từ bảng.
- Việc thiết đặt trang in và xem trước khi in thực hiện tương tự như trong word