Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

I. Mục đích yêu cầu :
Kiến thức : Học sinh biết các thao tác cơ bản với bảng:
Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu
Cập nhật dữ liệu
Sắp xếp và lọc.
Tìm kiếm đơn giản và in trang dữ liệu.
Kỹ năng: Thực hiện được: mở bảng ở dạng trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, định dạng và in trực tiếp.
II. Chuẩn bị:
Giáo viên: Máy chiếu, sách giáo khoa, giáo án và ví dụ cụ thể về bảng.
Học sinh: Sách giáo khoa, coi bài trước ở nhà.
III. Tiến trình thực hiện :
1/. Ổn định lớp: Kiểm tra sĩ số
2/ Bài cũ: Nêu cách tạo một bảng trong Microsoft Access
3/. Bài mới :
Hoạt động 1 : Cập nhật dữ liệu.
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

- Cho học sinh xem Sgk trang 42, 43.
( Hãy trình bày các thao tác cập nhật dữ liệu?
- Giáo viên mở bảng Hoc_sinh và yêu cầu học sinh lên thực hiện trình bày các thao tác đã tìm hiểu được.
- Nhận xét và sửa sai nếu có. Lưu ý kiến thức trong SGK.






 Cập nhật dữ liệu:
- Trả lời: Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng như: thêm bản ghi mới, xóa dòng, cột, nhập dữ liệu....
+ Thêm dòng: Insert/ New Record (hoặc click nút
hoặc nháy chuột vào bản ghi cuối)
+ Chỉnh sửa: đưa trỏ chuột đến vị trí cần chỉnh sửa để sửa.
+ Xoá dòng:Chọn dòng cần xoá và nhấn
(hoặc phím Delete )
- Học sinh lên thực hiện cho cả lớp xem.
- Đánh dấu kiến thức trong SGK về nhà học.


Hoạt động 2 : Sắp xếp và lọc
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

- Cho học sinh xem Sgk trang 44, 45.
Hỏi: Có mấy cách xếp? ( Yêu cầu học sinh lên trình chiếu 2 cách sắp xếp tăng và giảm trong ví dụ bảng Hoc_sinh
- Giáo viên thực hiện lại 1 lần nữa cách sắp trường Ten của bảng Hoc_sinh để học sinh theo dõi.
- Y/c nhắc lại các bước thực hiện thao tác sắp xếp?
- Giáo viên trình bày 2 cách lọc qua ví dụ.
( Yêu cầu học sinh nêu sự khác nhau khi sử dụng 2 cách lọc dữ liệu.
Hỏi: Nêu các bước thực hiện lọc theo ô dữ liệu
 a. Sắp xếp:
- Theo dõi Sgk và ví dụ trên máy
- Lên bảng trình bày sự hiểu biết của mình.
- Theo dõi giáo viên thực hiện thao tác
- Ghi lại ba bước thực hiện sắp xếp: Chọn trường cần sắp xếp, nhấn nút
(hoặc
) và lưu lại kết quả.

b. Lọc:
- Học sinh theo giõi các cách lọc và phân biệt được sự khác nhau của 2 cách lọc.
- Ghi lại các bước thực hiện lọc theo ô dữ


Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

 đang chọn? Lọc theo mẫu ?


 liệu đang chọn, lọc theo mẫu.
- Lọc theo ô DL đang chọn: chọn ô rồi nháy nút

- Lọc theo mẫu: nháy nút
rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường, sau đó nháy nút



Hoạt động 4: Tìm kiếm đơn giản – In dữ liệu
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

- Cho học sinh xem Sgk trang 46, 47.
Tương tự như trong Microsoft Word, chú ý đến định dạng trang in trước khi in

( Giáo viên thực hiện thao tác trên máy để học sinh theo dõi.
Lưu ý: Để in được thì máy tính cần gắn máy in.
a) Tìm Kiếm
Cách 1: Edit/Find..
Cách 2: Nháy nút

Cách 3: Nhấn Ctrl+F
b) In dữ liệu
Cách 1: File/ Printer (hoặc nhấn Ctrl + P)
Cách 2: click biểu tượng máy in trên thanh công cụ.


4/. Củng cố:
Yêu cầu học sinh khởi động máy và thao tác nhanh những gì mà học sinh đã tiếp thu được trong bài học
5/. Dặn dò: Xem trước và chuẩn bị bài thực hành số 3 trang 48, 49 SGK
IV. Rút kinh nghiệm: