Bài 5. Các Thao Tác Cơ Bản Trên Bảng

Tuần: 7
Tiết: 13
Ngày soạn: 12/09/11
§5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG


MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
Về kiến thức: Biết các lệnh làm việc với bảng: cập nhật dữ liệu, Sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, in dữ liệu.
Về kỹ năng: Thực hiện được: mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, tạo biểu mẫu bằng Wizard, định dạng và in trực tiếp.
Về thái độ:
CHUẨN BỊ:
GV: ĐDDH với các biểu mẫu làm việc với bảng.
HS: Đọc trước SGK ở nhà.
PP: Diễn giảng, đàm thoại kết hợp SGK.
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Ổn định lớp:
Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi:
Bài mới:
NỘI DUNG GHI BÀI
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY
HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ






Cập nhật dữ liệu
Cập nhật CSDL là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm, chỉnh sửa, và xóa các bảng ghi.

a/. Thêm bản ghi mới:
+ Bước 1: Chọn Insert ( New Record.
+ Bước 2: Gõ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường.

b/. Thay đổi:
+ Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện thay đổi cần thiết.

c/. Xóa bản ghi:
+ Chọn bản ghi xóa.
+ Nháy nút Delete , nhấn phím Delete.
+ Trong thoại khẳng định xóa, chọn Yes.




Sắp xếp và lọc
a/. Sắp xếp:
+ Bước 1: Trong chế độ hiển thị của trang dữ liệu, chọn một trường cần sắp xếp (hoặc một ô của trường).
+ Bước 2: Dùng các nút lệnh sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.
+ Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp.

b/. Lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
+ Chọn ô chứa dữ liệu làm tiêu chí để lọc.
+ Nháy nút lọc theo ô dữ liệu.

Lọc theo mẫu.
+ Nháy nút lọc theo mẫu.
+ Nhập điều kiện lọc.
+ Nháy nút Lọc/hủy bỏ lọc.

Tìm kiếm đơn giản
Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.
Cách 1: Chọn Edit ( Find.
Cách 2: Nháy lên nút Find, trên thanh công cụ.
Nháy Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.
Cung cấp thông tin cho việc tìm kiếm.


















In dữ liệu
(Tương tự như trong Word)

- Sau khi tạo cấu trúc các bảng, việc tiếp theo là cập nhật dữ liệu. Cập nhật có những công việc nào?

- Để chỉnh sửa, thêm và xóa ta nên thể hiện chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng.

- Trong thảo VB, để sửa sai 1 kí tự ta xóa bằng cách nào?



- Ta có thể xóa cả ô bằng cách di chuyển chuột vào biên trái của ô, khi xuất hiện dấu thập thì nháy chuột để chọn ô đó rồi nhấn phím Delete.

+ Nháy một ô của bản ghi để chọn nháy nút Delete.
- Ta có thể chọn nhiều bản ghi liền nhau: nháy chọn bản ghi đầu tiên rồi kéo chuột đến bản ghi cuối hoặc nháy bản ghi đầu tiên và giữa phím Shift rồi nháy bản ghi cuối.
? Để di chuyển trong bảng ta thực hiện như thế nào?

- Khi mở một bảng ở trang dữ liệu, Access sẽ hiển thị tất cả các hàng theo thứ tự quy định bởi khóa chính đã được chỉ định cho bảng. Nếu chưa chỉ định khóa chính thì các hàng sẽ được hiển thị theo thứ tự như chúng được nhập vào bảng.
- Access có các công cụ sắp xếp cho phép sắp xếp các hàng theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập vào. Các công cụ sắp xếp và lọc thuận tiện cho việc tìm kiếm dữ liệu.

- Lọc là chức năng cho phép trích ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.
- Ta có thể dùng lọc hoặc dùng mẫu hỏi để tìm các bản ghi phù hợp với điều kiện chọn.

- Để tìm kiếm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó), có thể làm theo một trong các cách sau:
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
Trong ô Look In:
+ Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường).
+ Hoặc chọn tên hiện tại chứa con trỏ