Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

TRẦN HỮU TRANG
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

TIN HỌC 12
BÀI 5
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Thời gian 1 tiết

Sau khi tạo cấu trúc các bảng, hãy cho biết bước tiếp theo thực hiện công việc gì?
Cập nhật dữ liệu
CẬP NHẬT DỮ LiỆU

Em hiểu như thế nào là cập nhật dữ liệu?
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:
* Thêm bản ghi mới.
* Chỉnh sửa bản ghi.
* Xóa các bản ghi.
CẬP NHẬT DỮ LiỆU
Thêm bản ghi mới (Record)
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
CẬP NHẬT DỮ LiỆU
Cách 3
Click trực tiếp vào bản ghi
Sau đó gõ dữ liệu tương ứng
CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Chỉnh sửa
Click vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa
CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Xóa bảng ghi
Click vào bản ghi cần xóa
Chọn bản ghi cần xóa
Xóa bảng ghi
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Click chọn
Cách 2: trên thanh menu
Cách 3: nhấn phím Delete
Xóa bảng ghi
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa
Click chọn nếu muốn xóa
Lưu ý khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục được
SẮP XẾP DỮ LiỆU
Chọn trường cần sắp xếp
Click chọn trường cần sắp xếp
SẮP XẾP DỮ LiỆU
Lưu lại kết quả sắp xếp
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
Trên thanh công cụ
LỌC DỮ LIỆU

Chức năng của lọc dữ liệu?
Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
LỌC DỮ LIỆU
Trên thanh công cụ
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Quan sát phần ví dụ trang 45 và trang 46 _ sách giáo khoa
Lọc theo mẫu.
Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng với mẫu, sau đó click vào



LỌC DỮ LiỆU
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.
để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện
TÌM KIẾM ĐƠN GiẢN
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+F
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần tìm
Chọn tên bảng
Chọn cách thức tìm kiếm
Click chọn
Hộp thoại Find and Replace
Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
THAY THẾ ĐƠN GIẢN
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H
Click chọn
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần thay thế
Click chọn
Nhập cụm từ thay thế
Click chọn để thay thế tất cả
IN DỮ LIỆU
Xem trước khi in
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
IN DỮ LIỆU
Thiết đặt trang
Trên thanh menu
Click chọn
IN DỮ LIỆU
In
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+P
DẶN DÒ
1. Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3_ trang 47 _ sách giáo khoa .
2. Xem trước Bài tập và thực hành 3 :
THAO TÁC TRÊN BẢNG
Thực hiện tháng 09 năm 2008
E_mail: [email protected]