Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

BÀI 5
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
TRÊN BẢNG

Sau khi thực hiện xong bước tạo lập CSDL thì ta sẽ làm tiếp công việc gì ?
Cập nhật dữ liệu
CẬP NHẬT DỮ LiỆU

Em hiểu như thế nào là cập nhật dữ liệu?
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:
* Thêm bản ghi mới.
* Chỉnh sửa bản ghi.
* Xóa các bản ghi.
CẬP NHẬT DỮ LiỆU
Thêm bản ghi mới (Record)
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Cách 3
Click trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng
Chỉnh sửa
Click vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa và thực hiện những thay đổi
Xóa bản ghi
Click vào bản ghi cần xóa
B1: Chọn bản ghi cần xóa
Click chọn
B2: Nhấn phím Delete hoặc trên thanh công cụ chọn biểu tượng
Xóa bản ghi
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa
Click chọn nếu muốn xóa
Lưu ý khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục được
SẮP XẾP DỮ LiỆU
Chọn trường cần sắp xếp
Click chọn trường cần sắp xếp
SẮP XẾP DỮ LiỆU
Lưu lại kết quả sắp xếp
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
Trên thanh công cụ
LỌC DỮ LIỆU

Chức năng của lọc dữ liệu?
Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
LỌC DỮ LIỆU
Trên thanh công cụ
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Lọc theo mẫu.
Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng với mẫu, sau đó click vào



LỌC DỮ LiỆU
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.
để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện
Quan sát các ví dụ thao tác trực tiếp trên Access
TÌM KIẾM ĐƠN GiẢN
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+F
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần tìm
Chọn tên bảng
Chọn cách thức tìm kiếm
Click chọn
Hộp thoại Find and Replace
Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
THAY THẾ ĐƠN GIẢN
Cách 1: trên menu Edit
Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H
Click chọn
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần thay thế
Click chọn
Nhập cụm từ thay thế
Click chọn để thay thế tất cả
IN DỮ LIỆU
Xem trước khi in
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu chọn File ->
Click chọn
Click chọn
IN DỮ LIỆU
Thiết đặt trang
Trên thanh menu
Click chọn
IN DỮ LIỆU
In
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu File
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+P
CÂU HỎI CỦNG CỐ
Hãy điền đầy đủ thông tin cho bảng sau
Thêm bản ghi mới
Xoá bản ghi đang được chọn
Sắp xếp tăng dần
Sắp xếp giảm dần
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/ huỷ bỏ lọc