Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
� 5
Nắm được những thao tác cơ bản sau:
Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu (DataSheet view).
Cập nhật dữ liệu.
Sắp xếp và lọc dữ liệu.
Tìm kiếm/thay th? dữ liệu đơn giản.
In dữ liệu.

CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG

Cập nhật dữ liệu:
-Thêm bản ghi.
Chỉnh sửa.
Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc
Tìm kiếm
In ấn
Khi m? Table, Query ho?c Form, dòng cuối cùng của mỗi cửa sổ (dòng status) thể hiện các thông tin ta cần chú ý như sau:

Đến mẫu tin đầu tiên
Số TT mẫu tin hiện tại
Đến mẫu tin tiếp theo
Đến mẫu tin cuối cùng
Tạo mẫu tin mới
Số mẫu tin hiện có
Đến mẫu tin trước
Đây là ý nghĩa một số ký hiệu trên thanh công cụ:

Sắp xếp ascending
Sắp xếp descending
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện
Lọc/hủy bỏ lọc
Tìm kiếm
Thêm mẫu tin mới
Xóa mẫu tin
1. C?p nhật dữ liệu:

- Là thay đổi dữ liệu trong các Bảng:
+ Thêm Bản ghi mới.
+ Chỉnh sửa.
+ Xóa bản ghi.
a. Thêm Bản ghi mới:

+ Cách 1: Dùng Form nhập liệu.
Click vào ký hiệu tạo mẫu tin mới, nhập liệu

+ Cách 2: Dùng dạng trang dữ liệu.
Click vào ký hiệu tạo mẫu tin mới, nhập liệu
b. Chỉnh sửa dữ liệu:

Click vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì Enter.
c. Xóa dữ liệu:

Có thể xóa field hoặc record bằng cách chọn, click phải rồi nhấn Delete . . . . .
Xóa cột (Delete column)
Xóa dòng (Delete Record)
2. Sắp xếp, lọc dữ liệu:

a. Sắp xếp:
Tại cửa sổ chế độ datasheet:
Chọn cột cần sắp xếp;
Click biểu tượng sort ascending hoặc sort descending.

b. L?c d? li?u:
Tìm nh?ng record th?a mãn một số điều kiện nào đó (đkiện lọc) .
Có 2 dạng lọc.

+Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
-Chọn ô (điều kiện lọc);
-Click biểu tượng Filter by selection.

+ K?t qu? : hi?n th? t?t c? nh?ng record có địa chỉ là P1
Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu)
click vào Remove filter

+Lọc theo mẫu:
-Click Filter by form;

Access sẽ hiển thị các rec thỏa mãn điều kiện lọc
Muốn trở về dsách ban đầu, click vào Remove Filter

C. Tìm kiếm đơn giản:
Click vào btượng Find

Nhập giá trị cần tìm vào Find What r?i click vào Find next.
Sau khi đã tìm thấy có thể nhấn vào Find What để tìm tiếp

Các tùy chọn:
+Look in:
* Mặc định là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng

Các tùy chọn:
+ Search:
- Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần của field.
- Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô
- Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu của field.

Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm thấy với cụm từ ghi trong Replace With.

4. In dữ liệu:
N?m v?ng nh?ng thao tác trên Bảng.
Chuẩn bị cho tiết thực hành.

?
