Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Em hãy nêu các bước tạo cấu trúc bảng bằng chế độ thiết kế ở trong Microsoft Access?
Hướng dẫn trả lời:
Trong cửa sổ Database, chọn nhãn Table trong khung Objects
B1- Cách 1: Nháy nút lệnh New
Cách 2: Nháy đúp dòng Create table in Design views
Xuất hiện hộp thoại Table gồm 2 khung


Kiểm tra bài cũ
Khung định nghĩa cấu trúc bảng
Khung xác định tính chất trường
- Nhập tên trường vào cột Field name
- Chọn kiểu dữ liệu tương ứng ở cột Datatype
- Nhập mô tả trường vào cột Description
- Chọn tính chất của trường trong khung Field Properties
Kiểm tra bài cũ
B3- Lưu lại cấu trúc của bảng:
C1: Nháy nút lệnh Save.
C2: Đóng cửa sổ thiết kế.
C3: Vào menu FileSave
Xuất hiện hộp thoại:


Nhập tên bảng vào ô Table Name.
Nháy nút OK
Kiểm tra bài cũ
Giả sử ta tạo cấu trúc bảng có tên là HOC_SINH.
Muốn có được dữ liệu chứa trong bảng đó ta phải thực hiện những thao tác nào?
Tiết 13

Bài 5- Các thao tác cơ bản trên bảng
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
1- Cập nhật dữ liệu
a- Thêm bản ghi mới:
B1: Vào menu Insert ? New Record hoặc nháy nút lệnh
trên thanh công cụ: Table Datasheet


B2: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường

Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.

1- Cập nhật dữ liệu
b- Thay đổi:
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và sử dụng các phím Backspace và Delete để thực hiện.
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng
1- Cập nhật dữ liệu
c- Xóa bản ghi
B1. Chọn bản ghi cần xóa.
B2. Nháy nút
Hoặc nhấn phím Delete.
B3. Trong hộp thoại
khẳng định xóa, chọn Yes
Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng
Sau khi thực hiện các thao tác cập nhật dữ liệu, thông tin được lưu trong bảng vẫn còn lộn xộn, gây khó khăn cho việc tìm kiếm và tra cứu...
2. Sắp xếp và lọc
a- Sắp xếp:
B1: Trong chế độ hiển thị trang dữ liệu, chọn một trường hoặc chọn một ô của trường.
B2: Dùng nút lệnh sắp xếp tăng dần
Hoặc dùng nút lệnh sắp xếp giảm dần
B3: Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp.
Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng
Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng
2. Sắp xếp và lọc
- Ví dụ: Cần đưa ra thông tin của những người tên Hải
Bài 5- các thao tác cơ bản trên bảng
2. Sắp xếp và lọc
b. Lọc:
* Lọc theo ô dữ liệu hiện thời:
Chọn ô rồi nháy chuột vào nút lệnh

Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
* Lọc theo mẫu:
Trong trang dữ liệu:
- Nháy nút lệnh:
Xuất hiện mẫu lọc, nhập điều kiện lọc vào mẫu.
- Nháy nút lệnh:
Thực hiện lọc theo điều kiện đã được đưa vào mẫu
Sau khi kết thúc có thể nháy lại nút
để trở về dữ liệu ban đầu.
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
Ví dụ: Lọc danh sách học sinh nữ của tổ 2 trong danh sách trên?
Thực hiện lọc theo mẫu:

Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
Lọc theo ô dữ liệu được chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/hủy bỏ lọc
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
3-Tìm kiếm đơn giản
a. Tìm kiếm
Cách 1: Chọn Edit ? Find.
Cách 2: Nháy chọn nút lệnh
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím CTRL + F
=> Xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
3-Tìm kiếm đơn giản
Thực hiện tìm kiếm
- Nhập cụm từ cần tìm vào ô Find What
- Trong ô Look In:
Chọn tên bảng
- Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm
- Nháy nút Find next để đến vị trí tiếp theo thõa mãn điều kiện.
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
3-Tìm kiếm đơn giản
b. Thay thế:
Sau khi thực hiện tìm kiếm được cụm từ thì có thể thay thế nó bằng cụm từ trong ô Replace With
Nháy Find Next để tìm
Nháy Replace nếu thay thế từng từ
Nháy Replace All nếu thay thế toàn bộ
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
4. In dữ liệu
a. Định dạng dữ liệu:
Chọn phông cho dữ liệu: Chọn Format->Font.
Đặt độ rộng cột và độ cao hàng: Chọn Format -> Column Width. và Format -> Row Height.
b. Xem trước khi in:
- Vào menu File -> Print Preview hoặc nháy nút lệnh
c. Thiết đặt trang in:
- Vào menu File -> Page Setup và thực hiện các thiết đặt tương tự như trong soạn thảo Word.
Củng cố bài học
Biết được các thao tác cơ bản trên bảng:
Thao tác cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi.
Thao tác sắp xếp: Sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Thao tác lọc: Lọc theo ô dữ liệu được chọn, lọc theo mẫu.
Thao tác tìm kiếm và thay thế đơn giản.
Thao tác in dữ liệu.
Hướng dẫn về nhà
Xem lại phần lý thuyết đã được học.
Làm các bài tập ở sách giáo khoa 12 trang 47.
Làm các bài tập 2.41-> 2.46 ở sách bài tập tin học 12 trang 26, 27, 28.
Xem và chuẩn bị trước bài thực hành số 3.
Tiết 13

Bài 5- Các thao tác cơ bản trên bảng

giáo viên thực hiện: Phạm Văn Sỹ
tổ: Kỹ thuật nghề