Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Giáo án điện tử tin học lớp 12
1- Cập nhật dữ liệu
- Là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.
a. Thêm bản ghi mới:
Cách 1: trên thanh công cụ Table DataSheet
Nháy chọn nút lệnh Record
Cách 2: trên thanh menu
Chọn lệnh Insert – New Record
Cách 3:
Nháy chuột vào bản ghi trống ở cuối bảng.
Gõ dữ liệu tương ứng
1- Cập nhật dữ liệu
b. Chỉnh sửa:
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa.
c. Xóa bản ghi:
Chọn bản ghi cần xóa
Nháy nút Delete Record
Cách 1: trên thanh công cụ Table DataSheet
Cách 2: trên thanh menu
Chọn Edit - Delete Record
1- Cập nhật dữ liệu
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa:
1- Cập nhật dữ liệu
a. Sắp xếp:
2- Sắp xếp và lọc:
b. Lọc:
- Là công cụ cho phép tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ cho tìm kiếm.
Lọc theo ô dữ liệu đã chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc / hủy bỏ lọc
2- Sắp xếp và lọc:
b. Lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đã chọn :
- Chọn ô có dữ liệu cần lọc.
Ví dụ: Tìm tất cả các học sinh có tên là Hải
Lọc theo mẫu :
- Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng theo mẫu.
Ví dụ: Hãy hiển thị danh sách các học sinh nữ thuộc tổ 2
3- Tìm kiếm đơn giản:
Cách 1: trên thanh menu
Chọn Edit  Find …
Cách 2: trên thanh công cụ
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl_F
3- Tìm kiếm đơn giản:
Hộp thoại Find and Replace:
Gõ cụm từ cần tìm
- Chọn tên bảng (nếu tìm ở tất cả các trường).
- Chọn trường hiện tại (nếu chỉ tìm trong trường hiện tại).
Chọn cách thức tìm kiếm
Nháy chọn
3- Tìm kiếm đơn giản:
Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
4- Thay thế đơn giản:
Lệnh Replace thực hiện tương tự như lệnh Find:
Gõ cụm từ cần thay thế
Gõ cụm từ thay thế
Chọn chỉ để thay thế 1 từ vừa tìm
Chọn để thay thế tất cả các từ tìm được
5- In dữ liệu:
a. Xem trước khi in:
Cách 2 : trên thanh menu, chọn File – Print Preview
b. Thiết đặt trang in:
Chọn File – Page Setup
c. In:
Cách 1 : trên thanh công cụ, chọn nút lệnh Print.
Cách 2 : trên thanh menu, chọn File – Print
Cách 3 : gõ tổ hợp phím Ctrl_P