Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

BÀI 5
Giáo án điện tử tin học lớp 12
THPT NGÔ QUYỀN
TIẾT 14
Cập nhật dữ liệu
Sau khi tạo cấu trúc bảng, hãy cho biết bước tiếp theo thực hiện công việc gì?
- Là thay đổi dữ liệu trong các Bảng:

+ Thêm Bản ghi mới.
+ Chỉnh sửa.
+ Xóa bản ghi.
Em hiểu như thế nào về
cập nhật dữ liệu ?
1. C?p nhật dữ liệu
a. Theâm baûng ghi môùi
+ Kích chuột vào menu Insert / New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ

New Record
+ Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
b. Chỉnh sửa dữ liệu:

+ Click chuột vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì Enter.

Cách 1: Xóa bản ghi
+ Chọn bản ghi cần xóa
+ Click chu?t nút ho?c b?m phím delete
+ Hộp thoại khẳng định xóa, chọn yes
c. Xóa bản ghi
Cách 2: Xóa bản ghi
+ Chọn bản ghi cần xóa
+ Click chu?t phải chọn Delete Record
Xóa dòng (Delete Record)
+ Hoäp thoaïi khaúng ñònh xoùa, choïn yes
2. Sắp xếp, lọc dữ liệu:
Hãy cho biết ý nghĩa
của công việc sắp xếp.
D? d? d�ng ch?n ra du?c d?i tu?ng c?n tìm ki?m
Sắp xếp:
+ Tại cửa sổ chế độ datasheet (trang d? li?u)
+ Chọn cột cần sắp xếp;
+ Click biểu tượng sort ascending hoặc sort descending.
b. L?c d? li?u
Tìm nh?ng record th?a mãn một số điều kiện nào đó (đkiện lọc) .

Chức năng của lọc dữ liệu là?
* Có 2 dạng lọc.

+ Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
- Chọn ô thỏa mản điều kiện lọc
- Click biểu tượng Filter by selection
Ví dụ: Lọc tất cả các học sinh có tên là Hải trong bảng HOC_SINH hình 28 trang 45 SGK
+ Chọn một ô trong cột Tên có giá trị là "Hải"
+ Nháy nút , Access hiển thị danh sách có tên là Hải

+Lọc theo mẫu:
Nháy nút (Filter by form)
Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu
Sau đó nháy nút để lọc
Ví dụ: Lọc tất cả các học sinh là nữ thuộc tổ 2 trong bảng HOC_SINH hình 28 trang 45 SGK
Khi nào lọc theo mẫu ?
Khi có một hoặc nhiều điều kiện lọc.
Nháy nút
Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc
+ Nhập "Nữ" trong cột GT và nhập 2 trong cột To
- Nháy nút để thực hiện lọc, kết quả hình 31 trang 46
Hình 30 mẫu lọc
Hình 31 Kết quả lọc theo mẫu

3. Tìm kiếm đơn giản:
Click vào biểu tượng Find , hoặc chọn Edit / Find
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm kiếm


Các tùy chọn:
Look in:(noi tìm ki?m)
+ Ch?n t�n b?ng (n?u mu?n tìm c?m t? dĩ ? t?t c? c�c tru?ng);
+ Ho?c ch?n t�n tru?ng hi?n t?i ch?a con tr?.
Trong Match
Chọn cách thức tìm kiếm
+ Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần của field.
+ Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô
+ Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu của field.



Nháy nút Find Next để tìm đến vị trí tiếp theo thỏa mản điều kiện tìm kiếm



- Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm thấy với cụm từ ghi trong Replace With.

4. In dữ liệu:
+ Có thể in dữ liệu từ một bảng. Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc/sắp xếp, thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in.
+ Cũng có thể chọn để chỉ in một số trường.
Cách 1: Kích chuột vào menu file chọn Print
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Hộp thoại Print xuất hiện chọn kiểu in
1. C?p nhật dữ liệu
+ Thêm Bản ghi mới.
+ Chỉnh sửa.
+ Xóa bản ghi.
2. Sắp xếp, lọc dữ liệu:
+ Sắp xếp
+ Lọc dữ liệu
- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
- Lọc theo mẫu
3.
Tìm kiếm đơn giản:
4. In dữ liệu
Bài tập về nhà
- Câu 1, 2, 3 trang 79 sgk
- Soạn bài tập và thực hành 3 trang 48