Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
HỮU LŨNG
BÀI 5
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Sau khi tạo cấu trúc các bảng, hãy cho biết bước tiếp theo thực hiện công việc gì?
Cập nhật dữ liệu
CẬP NHẬT DỮ LiỆU

Em hiểu như thế nào là cập nhật dữ liệu?
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:
* Thêm bản ghi mới.
* Chỉnh sửa bản ghi.
* Xóa các bản ghi.
CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Thêm bản ghi mới (Record)
Nháy chọn
Cách 1: Nháy nút trên thanh công cụ
Cách 2: Chọn Insert  New Record
Nháy chọn
CẬP NHẬT DỮ LiỆU
Cách 3: Nháy chuột vào bản ghi trống ở cuối bảng
Gõ dữ liệu tương ứng
Nháy trực tiếp vào bản ghi
CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Chỉnh sửa
Nháy vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa, thực hiện các thay đổi cần thiết
CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Xóa bản ghi
Chọn bản ghi cần xóa
Nháy chọn bản ghi cần xóa
c. Xóa bản ghi
Cách 1: Nháy nút trên thanh công cụ
Nháy chọn
Cách 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím
c. Xóa bản ghi
Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes
Nháy chọn nếu muốn xóa
Lưu ý: khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được
SẮP XẾP DỮ LiỆU
Chọn trường cần sắp xếp
Nháy chọn trường cần sắp xếp
SẮP XẾP DỮ LiỆU
Lưu lại kết quả sắp xếp: nháy nút
Nháy chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Nháy chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
Nháy nút (tăng dần) hay (giảm dần)
LỌC DỮ LIỆU
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
Lọc theo mẫu.
- Nháy nút
- Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu.
- Nháy nút
LỌC DỮ LiỆU
Hủy bỏ lọc, nháy nút
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
- Chọn ô chứa dữ liệu.
- Nháy nút
TÌM KIẾM ĐƠN GiẢN
Cách 1: Nháy nút trên thanh công cụ
Cách 2: Chọn Edit  Find
Nháy chọn
Nháy chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+F
Hộp thoại Find and Replace
Chọn tên bảng
Chọn cách thức tìm kiếm
Nhập cụm từ cần tìm
Nháy chọn
để tìm.
Hộp thoại Find and Replace
Cụm từ cần tìm có thể là phần
bất kì của trường
Cụm từ cần tìm phải nằm ở
đầu của trường
Cụm từ cần tìm là
nội dung một ô
IN DỮ LIỆU
a. Xem trước khi in
Cách 1: Nháy chọn trên thanh công cụ
Cách 2: Chọn File  Print Preview
Nháy chọn
Nháy chọn
IN DỮ LIỆU
b. Thiết đặt trang
Chọn File  Page Setup
Nháy chọn
IN DỮ LIỆU
c. In
Cách 1: Nháy chọn nút
Cách 2: Chọn File  Print
Nháy chọn
Nháy chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+P
Access
Bài tập về nhà
1. Trả lời các câu hỏi 1, 3, sách giáo khoa_trang 47.
2. Xem trước Bài tập và thực hành 3 :
THAO TÁC TRÊN BẢNG
Bài học kết thúc
Cảm ơn các thầy cô giáo cùng các em !