Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Mục đích, yêu cầu:
Nắm được các thao tác cơ bản sau:
- Mở được bảng ở chế độ trang dữ liệu;
- Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi;
- Sắp xếp và lọc dữ liệu;
- Tìm kiếm dữ liệu đơn giản;
- In dữ liệu;
* Vận dụng kiến thức bài học để hoàn thành được yêu cầu bài thực hành số 3.
Ngày soạn: Tiết PPCT :
Ngày dạy: Tuần :
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
KIỂM TRA BÀI CŨ
Tạo cơ sở dữ liệu với tên KIEMTRA. Trong CSDL này tạo bảng HOCSINH có cấu trúc được mô tả như sau:
Bài 5
Các thao tác cơ bản trên bảng
1. Cập nhật dữ liệu
Ta phải cập nhật dữ liệu cho bảng
Chế độ trang dữ liệu của bảng
Sau khi tạo cấu trúc bảng, việc tiếp theo chúng ta phải làm gì?
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa hoặc xóa bản ghi.
Chế độ trang dữ liệu của bảng
Thêm
Sửa
Xóa
Các em hãy cho biết thế nào là cập nhật dữ liệu?
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
a). Thêm bản ghi mới
Cách 1: Vào Insert -> New Record hoặc nháy nút (Nút New Record) trên thanh công cụ
Cách 2: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng
b). Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần click chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Nút New Record
1. Cập nhật dữ liệu
c). Xóa bản ghi
1. Chọn bản ghi cần xoá
3. Trong hộp thoại khẳng định xoá chọn Yes
2. Nhấn phím Delete hoặc nháy nút (Delete Record)
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Nút Delete Record
2. Sắp xếp và lọc
a). Sắp xếp
B1: Chọn trường cần sắp xếp
B2: Dùng các nút lệnh -> Sort Ascending (tăng)
-> Sort Descending (giảm)
B3. Lưu lại kết quả
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Sort Ascending
Sort Descending
2. Sắp xếp và lọc
Ví dụ 1:
- Chọn trường tên
Để sắp xếp các bản ghi theo tên các em phải làm như thế nào?
- Nháy nút Các bản ghi sẽ được sắp xếp tên tăng dần.
Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (HS nhỏ tuổi xếp trước) em phải làm như thế nào?
- Chọn ngày sinh
- Nháy nút
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Ví dụ 2:
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc dữ liệu
Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ cho việc tìm kiếm.
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Lọc dữ liệu nhằm mục đích gì?
Các nút lệnh lọc bản ghi
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc dữ liệu
Filter By Selection ( Lọc theo ô dữ liệu đã chọn)
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Có mấy cách lọc?
Filter By From (Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu)
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc dữ liệu
Filter By Selection (Lọc theo ô dữ liệu đã chọn)
Lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường bằng với giá trị trong ô đã chọn.
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Thế nào là lọc theo ô dữ liệu đã chọn?
Ví dụ:
Tìm các học sinh có tên là Nam
- Chọn một ô trong cột tên có tên là Nam
- Nháy nút , Access hiển thị danh sách các HS có tên là Nam
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc dữ liệu
Ví dụ:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Tìm các học sinh có tên là Hà
- Chọn một ô trong cột tên có tên là Hà
- Nháy nút , Access hiển thị danh sách các HS có tên là Hà
2. Sắp xếp và lọc
Filter By From (Lọc theo mẫu, ĐK được trình bày dưới dạng mẫu)
Lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc nhập vào từng trường tương ứng theo mẫu.
VD:Tìm tất cả HS có tên Hà
B1: Nhấn nút
B2:Nhập điều kiện “Hà” vào ô Ten
B3: Nhấn nút để thực hiện lọc
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Thế nào là lọc theo mẫu?
2. Sắp xếp và lọc
B1: Nhấn nút
B2:Nhập điều kiện “8.0” vào ô Toan
B3: Nhấn nút để thực hiện lọc
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Tìm các học sinh có điểm Toan 8.0
Ví dụ:
củng cố kiến thức
1 Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút nào trong các nút sau
a.
2. Để xoá một bản ghi trong bảng cần thực hiện: mở bảng, chọn bản ghi và :
a. Nháy nút lệnh Cut Record;
b. Nhấn phím Delete;
b.
c.
d.
c. Nháy nút lệnh Delete Record;
d. Nháy nút lệnh Erase Record
củng cố kiến thức
1 Hãy ghép đúng nút lệnh với chức năng của nó:
củng cố kiến thức
1.Cập nhật dữ liệu
Thêm bản ghi mới.
Chỉnh sữa
Xoá bản ghi
2. Sắp xếp và lọc
a. Sắp xếp
b. Lọc
Dặn dò
Về nhà xem tiếp bài các thao tác cơ bản trên bảng
Làm bài tập 1, 2, 3 trang 47 trong sách giáo khoa
RÚT KINH NGHIỆM
DUYỆT CỦA TỔ TRƯỞNG