Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
Cập nhật dữ liệu
Sắp xếp và lọc
Tìm kiếm đơn giản
In dữ liệu
NỘI DUNG CỦA BÀI
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
1. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa và xóa các bản ghi.
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
a. Thêm bản ghi mới:
C1: Chọn Insert -> New Record hoặc nháy nút lệnh trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
C2: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối hang và gõ dữ liêu tương ứng
1. Cập nhật dữ liệu
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
b. Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi ta chỉ việc nháy chuột vào ô chứa bản ghi đó và thực hiện các thay đổi cần thiết.
1. Cập nhật dữ liệu
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
c. Xóa bản ghi
Ta thực hiện qua các bước sau:
+ B1: Chọn bản ghi cần xóa
+ B2: Nhấn vào nút xóa hoặc nhấn vào phím Delete
+ B3: Hộp thoại hiện ra ta chọn yes ( h.26 – sgk)
1. Cập nhật dữ liệu
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
a. Sắp xếp:
Ta chuyển bảng về chế độ trang dữ liệu rồi thực hiện các bước:
- B1: chọn trường cần sắp xếp.
- B2: Dùng các lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng theo trường đã chọn.
- B3: Ta lưu lại kết quả đã sắp xếp
2. Sắp xếp và lọc
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
b. Lọc
-Lọc là một công cụ của HQTCSDL nó cho phép ta tìm ra
những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm
kiếm.
- Ta có thể lọc bằng một số nút lệnh sau:
2. Sắp xếp và lọc
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
3. Tìm kiếm đơn giản
Ta có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để tìm cùm từ cần tìm
+ C1: Chọn Edit  Find..
+ C2: Nhấn vào biểu tượng Find
+ C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
3. Tìm kiếm đơn giản
Hộp thoại hiện ra
+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
+ Chọn tên bảng cần tìm trong ô Look In
+ Chọn cách thức tìm kiếm trong ô Match
(có 3 lựa chọn )
Any part of field : Cụm từ cần tim là phần bất kỳ của trường
Whole Field: Cụm từ càn tìm là nội dung 1 ô
Start of Filed: Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
Chọn tiêu chí xong ta nhấn Find Next để tìm.
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
3. Tìm kiếm đơn giản
Ta có thể thay thế cụm từ tìm được bằng cách chọn thẻ Replace with như hình bên
+ Từ tìm được nằm trong ô Find what
+ Từ cần thay thế nằm trong ô Replace with
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
Sau khi lọc hoặc sắp xếp ra theo yêu cầu ta thực hiện
in dữ liệu từ bảng như in văn bản thông thường.
4. In dữ liệu
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
1. Cập nhật dữ liệu:
Thêm bản ghi mới
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
2. Sắp xếp và lọc:
Sắp xếp
Lọc
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
3.Tìm kiếm đ.giản
Tìm kiếm
Thay thế
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công
4. In dữ liệu
Sắp xếp và lọc xong
Ta in thông thường
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by :Đoàn Đức Công