Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

NHIệT LIệT chào mừng các thầy Giáo , cô giáo
Và CáC EM HọC SINH về dự thao giảng
Biên soạn: Nguyễn Thị Hương
Trường trung học phổ thông bán công đông hưng
Môn: Tin học
LớP: 12A1
Năm học 2009 - 2010
Kiểm tra bài cũ:
Câu 1: Hãy trình bày rõ các khái niệm trong cấu trúc bảng?
Câu 2: Có những chế độ nào làm việc với đối tượng? Đọc sang tiếng anh và cho biết nó dùng để làm gì?
1. Cập nhật dữ liệu
Dựa vào SGK em hãy khái niệm: Cập nhật dữ liệu là gì?
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng bao gồm các công việc: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa dữ liệu, xoá các bản ghi thông qua chế độ hiển thị trang dữ liệu.
Bài 5: các thao tác cơ BảN TRÊN BảNG
Cách1: - Vào Menu Insert ? New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ. Rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
a) Thêm bản ghi mới
Để thêm bản ghi mới vào bảng thực hiện theo mấy cách?

Để thêm bản ghi mới vào bảng thực hiện theo hai cách:
Cách 2: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.
b) Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi ta làm như thế nào?
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi ta chỉ cần: - Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng.
- Thực hiện các thay đổi dữ liệu cần thiết ( chẳng hạn như: Dùng phím Backspace để xoá kí tự bên trái, phím Delete để xoá kí tự bên phải con trỏ văn bản.). Sau đó gõ giá trị mới nếu cần.
c) Xoá bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá.
Để xoá bản ghi, thực hiện theo 3 bước :
B2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete.
B3: Xuất hiện hộp thoại Microsoft Office Access
Để xoá bản ghi ta thực hiện theo mấy bước?
B2: Dùng các nút tăng dần hay giảm dần để sắp xếp.
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự, ta để bảng ở chế độ trang dữ liệu và sau đó thực hiện theo ba bước:
B1: Chọn trường cần sắp xếp.
B3: Lưu lại kết quả sắp xếp.
Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự, ta để bảng ở chế độ thiết kế hay chế độ trang dữ liệu? Và sau đó thực hiện theo mấy bước?
b) Lọc
Dựa vào SGK em hãy cho biết: Lọc là gì?
Lọc là: một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
Để lọc các bản ghi thoả mãn điều kiện ta để bảng ở chế độ trang dữ liệu và và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ Table Datasheet.
Để lọc các bản ghi thoả mãn điều kiện ta để bảng ở chế độ thiết kế hay chế độ trang dữ liệu? Và sử dụng các nút lệnh nào để thực hiện lọc ?
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
1.- Chọn ô dữ liệu cần lọc.
2.- Nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.
Lọc theo mẫu:
1.- Nháy nút .
2.- Nhập điều kiện lọc vào từng trường theo mẫu.
3.- Nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thoả mãn điều kiện.
Để thực hiện công việc lọc theo em có mấy cách lọc? Hãy kể tên các cách?
Để thực hiện công việc lọc theo em có hai cách lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
Để tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong bảng của access, ta thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1: Vào menu Edit ?Find...
Cách 2: Nháy vào nút
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
Khi đã chọn một trong ba cách trên thì hộp thoại Find and Replace mở ra.
4. In dữ liệu
Định dạng bảng dữ liệu: dòng, cột,....
Xem dữ liệu trong bảng trước khi in.
Thiết đặt trang và in.
luyện tập
Chọn phương án đúng
Nhóm 1:Bảng đã được hiện thị ở chế độ trang dữ liệu, với một bản ghi đã chọn muốn thêm bản ghi mới, thao tác thực hiện nào sau đây là đúng?

A. Insert?New Record B.Edit?Delete row
C. Insert?Colum D. Nhấn phím Delete

Nhóm 2: Bảng đã được hiện thị ở chế độ trang dữ liệu, với một trường đã chọn, muốn sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng, nháy nút nào sau đây là đúng?
A. B.
C. D.
Nhóm 4: Bảng đã được hiện thị ở chế độ trang dữ liệu, muốn lọc những bản ghi theo mẫu, thao tác thực hiện nào sau đây là đúng? 2A. Chọn một ô cần lọc ? Nháy nút
B. Nháy nút ? Xuất hiện hộp thoại Filter by form, nhập điều kiện lọc?Nháy nút
C. Chọn một ô cần lọc ? Nháy nút
D. Chọn một ô cần lọc ? Nháy nút

Nhóm 3: Bảng đã được hiện thị ở chế độ trang dữ liệu, muốn lọc những bản ghi theo ô dữ liệu đang chọn , thao tác thực hiện nào sau đây là đúng?
A.Chọn một ô cần lọc ? Nháy nút
B. Chọn một ô cần lọc ? Nháy nút
C. Chọn một ô cần lọc ? Nháy nút
D. Nháy nút ? Xuất hiện hộp thoại Filter by form, nhập điều kiện lọc ? Nháy nút
Làm lại bài tập: 2, 3 Sách giáo khoa trang 47
Đọc trước bài 6: Biểu mẫu
Công việc về nhà
trường thpt Bán công Đông hưng
Xin trân trọng cảm ơn quý thầy cô giáo và các em học sinh