Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Hồng lĩnh
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

TIN HỌC 12
ACCESS
BÀI 5
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Thời gian 1 tiết

Sau khi tạo cấu trúc các bảng, hãy cho biết bước tiếp theo thực hiện công việc gì?
Cập nhật dữ liệu

Em hiểu như thế nào là cập nhật dữ liệu?
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:
* Thêm bản ghi mới.
* Chỉnh sửa bản ghi.
* Xóa các bản ghi.
Cách 2: trên thanh menu







1. C?P NH?T D? Li?U
a) Thêm bản ghi mới (Record)
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Click chọn
1. C?P NH?T D? Li?U
Cách 3
Click trực tiếp v�o bản ghi cuối cùng
ACCESS
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
b) Chỉnh sửa

Click vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa
ACCESS
1. C?P NH?T D? LI?U
c) Xóa bảng ghi
Chọn bản ghi cần xóa
Click vào bản ghi cần xóa
c) Xóa bảng ghi
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Click chọn
Cách 2: trên thanh menu
Cách 3: nhấn phím Delete
c) Xóa bảng ghi
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa
Click chọn yes nếu muốn xóa
Lưu ý khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục được

ACCESS
2. S?P X?P và lọc D? Li?U
Chọn trường cần sắp xếp
a) Sắp xếp
Bôi đen trường cần sắp xếp
a) SẮP XẾP DỮ LiỆU
Lưu lại kết quả sắp xếp
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
Trên thanh công cụ
ACCESS
b) LỌC DỮ LIỆU

Chức năng của lọc dữ liệu?
Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
b) LỌC DỮ LIỆU
Trên thanh công cụ
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Quan sát phần ví dụ trang 45 và trang 46 _ sách giáo khoa
Lọc theo mẫu.
Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng với mẫu, sau đó click vào


b) LỌC DỮ LIỆU
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.
để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện
VD: Chọn ô trong cột Toán có điểm = 8.5

VD: Hãy lọc những học sinh là "Nam" ở Tổ 4
ACCESS
3. TÌM KIẾM ĐƠN GiẢN
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+F
ACCESS
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần tìm
Chọn tên bảng
Chọn cách thức tìm kiếm
Click chọn
ACCESS
Hộp thoại Find and Replace
Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
ACCESS
3.1_THAY THẾ ĐƠN GIẢN
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H
Click chọn
ACCESS
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần thay thế
Click chọn
Nhập cụm từ thay thế
Click chọn để thay thế tất cả
ACCESS
4. IN DỮ LIỆU
Xem trước khi in
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
ACCESS
4. IN DỮ LIỆU
Thiết đặt trang
Trên thanh menu
Click chọn
ACCESS
4. IN DỮ LIỆU
In
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+P
ACCESS
Củng cố
Víi bµi häc nµy c¸c em cÇn n¾m ®­îc c¸c thao t¸c:
Cập nhât dữ liệu:,
Thêm bản ghi mới
Chỉnh sữa
Xoá bản ghi
2. Sắp xếp và lọc:
Sắp xếp
Lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu.

ACCESS
Thực hiện tháng 10 năm 2008
Bài học đã kết thúc
Thân ái chào các em