Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất, tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống (…)
…………cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;
Tên mỗi trường phải là …………trong một bảng;
Thay đổi đồng thời………………của trường có thể làm mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;
Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong trường đó ban đầu là………
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta không chỉ định khóa chính thì:
a) Access không cho phép lưu bảng;
b) Access không cho phép nhập dữ liệu;
c) Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt nhau;
d) Nếu chọn “Yes” Access đưa ra lựa chọn là tự động tạo trường khóa chính cho bảng lấy tên là ID và kiểu dữ liệu là Autonumber, chọn “No” Access lưu bảng và không có trường khoá.
Kiểm tra bài cũ
1. Cập nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới
C1: InsertNew Record
C3: R_Click New Record
b. Chỉnh sửa:
Click chuột vào ô, thực hiện thay đổi
C2: Click nút
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
c. Xoá bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: chọn một trong các cách sau:
C1: Nhấn phím Delete
1. Cập nhật dữ liệu:
C2: Click nút
C3: Click chuột phải chọn Delete record
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
2. Sắp xếp và lọc:
a. Sắp xếp:
- Mở bảng ở chế độ DataSheet View
- Chọn trường cần sắp xếp
- Click nút
Hoặc nút
Sắp tăng dần
Sắp giảm dần
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
b. Lọc:
+ Lọc theo ô dữ liệu:
Chọn ô dữ liệu, click nút
Fillter by selection
+ Lọc theo mẫu:
Click nút
+ Nhập điều kiện lọc vào từng trường:
Fillter by Form
2. Sắp xếp và lọc:
B1: chọn
B2: gõ điều kiện
B3: chọn
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
3. Tìm kiếm đơn giản:
Chọn lệnh EditFind
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:
Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
Click nút Find Next
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
* Thay thế:
Chọn lệnh EditReplace
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:
Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With
Chọn Find Next để tìm, Replace để thay thế
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
4. In dữ liệu
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
Bài tập vận dụng:
Mở bảng hoc_sinh
Tạo mới 1 bản ghi, xoá bản ghi thứ 7.
Lọc những học sinh nam của bảng
tìm các học sinh có tên là Hằng.
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG