Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Giáo viên: Lê Thuỳ Giang
Tổ: Vật Lý – CNKT - Tin
Trường THPT Thạch Thành I
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Tiết 14 – Bài 5
Sau khi tạo cấu trúc bảng, hãy cho biết công việc thực hiện tiếp theo là gì?
* Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu là gì?
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong bảng
gồm:
* Thêm bản ghi mới.
* Chỉnh sửa bản ghi.
* Xoá các bản ghi.
1. Cập nhật dữ liệu
1. Cập nhật dữ liệu
Cách 1: Trên thanh công cụ trang dữ liệu bảng:
B1: Click chọn
B2: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
a, Thêm bản ghi mới
1. Cập nhật dữ liệu
Cách 2: Trên thanh bảng chọn:
B1: Click chọn
B2: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
1. Cập nhật dữ liệu
Cách 3:
Click trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng,rồi gõ dữ liệu tương ứng.
1. Cập nhật dữ liệu
Click vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa, rồi thực hiện các thay đổi cần thiết.
b, Chỉnh sửa bản ghi:
1. Cập nhật dữ liệu
c, Xoá bản ghi:
B1: Chọn bản ghi cần xoá
Click vào bản ghi cần xoá
1. Cập nhật dữ liệu
B2: Thực hiện việc xoá bản ghi
Cách 1: Trên thanh công cụ :
Click chọn
1. Cập nhật dữ liệu
Cách 2: Trên thanh công cụ:
Click chọn
Cách 3:
Nhấn phím Delete
trên bàn phím
1. Cập nhật dữ liệu
B3: Xuất hiện hộp thoại khẳng định xoá
Click chọn nếu đồng ý xoá
Lưu ý:
Khi đã bị xoá thì bản ghi không thể khôi phục lại được.
2. Sắp xếp và lọc
a, Sắp xếp:
B1: Chọn trường cần sắp xếp
Click chọn trường cần sắp xếp.
2. Sắp xếp và lọc
B2: Trên thanh công cụ:
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
Ví dụ:
Để sắp xếp các bản ghi theo tên:
Chọn trường tên.
Nháy nút . Các bản ghi sẽ được sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái.
2. Sắp xếp và lọc
1. Thực hiện được các thao tác cập nhật dữ liệu:
Thêm bản ghi mới.
Chỉnh sửa bản ghi.
Xoá bản ghi.
2. Sắp xếp được dữ liệu theo yêu cầu.
Củng cố bài
Chức năng của một số nút lệnh trên thanh công cụ:
STT
Nút lệnh
Chức năng
1
2
3
4
Thêm bản ghi mới
Xoá bản ghi
Sắp xếp theo giá trị tăng dần
Sắp xếp theo giá trị giảm dần