Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

BÀI 5:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
TRÊN BẢNG
(tiếp theo)




CHƯƠNG II:
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
Kiểm tra bài cũ:




Kiểm tra bài cũ:



Kiểm tra bài cũ:


BÀI 5:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
(tiếp theo)
Lọc dữ liệu:
Chức năng.
Các cách lọc dữ liệu.
So sánh các cách lọc dữ liệu.
Chức năng:
Lọc là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
Các cách lọc dữ liệu:
Có 2 cách:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Lọc theo mẫu.
Các nút lệnh lọc thường dùng:
: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.

: Lọc theo mẫu.

: Lọc/Hủy bỏ lọc.
Table Datasheet
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Định nghĩa:
Lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng giá trị trong ô được chọn.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn ô dữ liệu.
Bước 2: Nháy nút
Nháy nút để hủy lọc.



Bảng dữ liệu Hoc_sinh
Trong lớp mình có bạn nào họ Nguyễn???
Lọc ra danh sách các bạn nữ tổ 1???
Lọc theo mẫu:
Định nghĩa:
Lọc tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nháy nút
Bước 2: Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu.
Bước 3: Nháy nút để lọc.



Bảng dữ liệu Hoc_sinh
Lọc ra những bạn nam đã vào đoàn???
Lọc ra những bạn nữ không thuộc tổ 4???
So sánh sự giống nhau và khác nhau của 2 cách lọc trên???
So sánh 2 cách lọc:
Giống nhau:
Cho ra kết quả là bản ghi.
Kết quả của 2 cách lọc trên là đều chỉ hiển thị các bản ghi phù hợp (tức là 1, một số, hay tất cả bản ghi).
So sánh 2 cách lọc:
Khác nhau:
Công cụ lọc dữ liệu có những nhược điểm nào???
Nhược điểm của lọc:
Sau khi thực hiện xong thao tác lọc, nếu ta lưu lại kết quả lọc đó thì bảng dữ liệu ban đầu sẽ mất.
Thao tác lọc không thể lấy dữ liệu từ nhiều bảng được.
Để khắc phục nhược điểm này, aceess cung cấp cho chúng ta một công cụ khác. Đó là mẫu hỏi mà chúng ta sẽ được học trong bài 8.
Tìm kiếm đơn giản:
Tìm kiếm.
Thay thế.
So sánh lọc dữ liệu và tìm kiếm dữ liệu.
Tìm kiếm:
Có 3 cách để thực hiện:
Cách 1: Chọn Edit  Find.

Cách 2: Nháy nút
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
Tìm kiếm:
Nhập cụm từ cần tìm
Nhập tên bảng
Chọn cách thức
tìm kiếm
Click chọn
Tìm kiếm:
Chọn cách thức tìm kiếm
Any Part of Field:
Cụm từ cần tìm
có thể là phần
bất kì của trường.
Whole Field:
Cụm từ cần tìm
là nội dung một ô.
Start of Field:
Cụm từ cần
tìm phải nằm ở
đầu của trường.



Bảng dữ liệu Hoc_sinh
Tìm những bạn có họ Nguyễn???
Tìm những bạn nữ trong lớp???
Thay thế:
Có 2 cách để thực hiện:
Cách 1: Chọn Edit  Replace.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + H.
Thay thế:
Nhập cụm từ cần thay thế.
Nhập cụm từ thay thế.
Click chọn để thay thế tất cả
Click chọn
Tìm những bạn có năm sinh là 1990 thay bằng 1991???
So sánh sự giống nhau và khác nhau của công cụ lọc dữ liệu và tìm kiếm dữ liệu???
So sánh lọc và tìm kiếm:
Giống nhau:
Cho ra kết quả là bản ghi.
So sánh lọc và tìm kiếm:
Khác nhau:
In dữ liệu:
Định dạng bảng dữ liệu.
Xem trước khi in.
Thiết kế trang in và in.
Định dạng bảng dữ liệu:
Bước 1: Mở table cần định dạng ở hiển thị trang dữ liệu.
Bước 2: Vào bảng chọn Format.
Chọn font cho dữ liệu.
Đặt độ rộng của cột và chiều cao của hàng.
Chọn font
Độ rộng của cột
Chiều cao của hàng.
Xem trước khi in:
Cách 1: Nhấn nút
Cách 2: Chọn lệnh File  Print Preview
Chọn close để đóng cửa sổ này.
Thiết kế trang in và in:
Để định dạng trang in chọn lệnh File Page setup.
Để in nháy nút lệnh
hoặc chọn lệnh File Print.
Củng cố bài học:
Lọc dữ liệu: có 2 cách.
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Cách 2: Lọc theo mẫu.
Tìm kiếm dữ liệu:
Tìm kiếm.
Thay thế.
In dữ liệu.
Bài tập củng cố:
Câu hỏi: Hãy ghép chức năng của cột bên trái với câu lệnh của cột bên phải trong bảng sau:


BÀI HỌC KẾT THÚC