Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Kiểm tra bài cũ
Access
- Tạo mới CSDL có tên QLHS.
- Tạo bảng mới để lưu thông tin về Học sinh,
- Khai báo 4 trường: Maso, hoten, ngaysinh, gioitinh.
- Lưu bảng với tên HS.mdb
Kiểm tra bài cũ
Em hãy:
Quan sát và so sánh
Nhập thêm các bản ghi mới,
Quan sát và so sánh
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Quan sát và so sánh
Xoá dữ liệu
Những thao tác cơ bản khi tạo xong bảng?
- Nhập thêm bản ghi mới,
- Xoá bản ghi,
- Sửa bản ghi
Cập nhật dữ liệu
Quan sát và so sánh
Sắp xếp dữ liệu
Quan sát và so sánh
Lọc dữ liệu
Tìm kiếm dữ liệu.
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
2. Sắp xếp và lọc:
1. Cập nhật dữ liệu:
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu
Nội dung của bài 5:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới
C1: InsertNew Record
C3: R_Click New Record
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
b. Chỉnh sửa:
Click chuột vào ô, thực hiện thay đổi
C2: Click nút
c. Xoá bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: chọn một trong các cách sau:
C1: Nhấn phím Delete
1. Cập nhật dữ liệu:
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
C2: Click nút
C3: Click chuột phải chọn Delete record
2. Sắp xếp và lọc:
a. Sắp xếp:
- Mở bảng ở chế độ DataSheet View
- Chọn trường cần sắp xếp
- Click nút
Hoặc nút
Sắp tăng dần
Sắp giảm dần
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
b. Lọc:
+ Lọc theo ô dữ liệu:
Chọn ô dữ liệu, click nút
Fillter by selection
+ Lọc theo mẫu:
Click nút
+ Nhập điều kiện lọc vào từng trường:
Fillter by Form
2. Sắp xếp và lọc:
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
B1: chọn
B2: gõ điều kiện
B3: chọn
3. Tìm kiếm đơn giản:
Chọn lệnh EditFind
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:
Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
Click nút Find Next
* Thay thế:
Chọn lệnh EditReplace
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:
Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With
Chọn Find Next để tìm, Replace để thay thế
4. In dữ liệu
Bài tập vận dụng:
Mở bảng hoc_sinh
Tạo mới 1 bản ghi, xoá bản ghi thứ 7.
Lọc những học sinh nam của bảng
tìm các học sinh có tên là Hằng.