Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

KIểM TRA BàI Cũ
Câu 1: Thay đổi cấu trúc bảng là:
b. Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu, tính chất).
d. Tất cả các thao tác trên.
c. Xóa trường;
a.Thêm trường mới;
b.Access không cho phép nhập dữ liệu;
c. Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt nhau;
d. Access không cho phép thay đổi dữ liệu.
a.Access không cho phép lưu bảng;
kiểm tra bài cũ
b.Single Key;
d. Primary Key.
c. Unique Key;
a.First Key ;
kiểm tra bài cũ
Bài 5
các thao tác cơ bản trên bảng
Giáo án điện tử tin học lớp 11
Cập nhật dữ liệu:
Sắp xếp và lọc:
Tìm kiếm đơn giản:
In dữ liệu
1. Cập nhật dữ liệu
?Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm : thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.
Thêm bản ghi mới
a
Cách thực hiện
Chọn Insert ?New Record hoặc nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
b
Chỉnh sửa
Cách thực hiện
B1: Chọn bản ghi cần xóa
B2: Nhấn phím Delete hoặc nháy vào nút .
B3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes
c
Xóa bản ghi
Lưu ý: Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được
2. Sắp xếp và lọc
Access có các công cụ cho phép ta sắp xếp hay tìm ra các bản ghi thõa mãn một số điều kiện thông qua chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu
a
Sắp xếp
Cách thực hiện
B1: Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị
trang dữ liệu;
B2: Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn;
B3:Lưu lại kết quả đó.
Tương tự như vậy
b
Lọc
Để lọc ra các bản ghi thõa mãn điều kiện nào đó ta sẽ lọc bằng các nút lệnh sau
3. Tìm kiếm đơn giản
Muốn tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ
thì ta phải làm sao?

Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm
Trong ô Look In:
Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường);
Yêu cầu tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ (ngầm định)
Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường)
Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô)
Start of Field (Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường)
Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thõa mãn điều kiện tìm kiÕm.
Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ: Sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ trong ô Replace With
Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra, ta sẽ cung cấp các thông tin cần thiết cho việc tìm kiếm
4. In dữ liệu
Có thể in dữ liệu từ bảng
Khi in dữ liệu chúng ta cũng có thể
Định dạng bảng dữ liệu
Chọn phông cho dữ liệu
Đặt độ rộng cột hay chiều cao của hàng
Để định dạng dữ liệu ta vào Format
Xem trước khi in
Vào File chọn Print Preview
Thiết đặt trang và in
Vào File chọn Page setup
Củng cố!
Cập nhật dữ liệu:
Cách thêm bản ghi mới
Sắp xếp và lọc:
Sắp xếp:
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi.
Lọc:
Tìm kiếm đơn giản:
In dữ liệu
bài tập củng cố
b.
a.
d.
c.
b. Nháy nút lệnh Delete Record.
c. Nhấn phím Delete.
d. Nháy nút lệnh Erase Record.
a. Nháy nút lệnh Cut Record.
bài tập củng cố
a. Sử dụng lọc theo lựa chọn để tìm nhanh các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn;
d. Câu a và c đều sai.
c. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi thõa mãn các tiêu chí phức tạp;
b. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn và thêm một số tiêu chí khác;
bài tập củng cố