Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Sau khi tạo cấu trúc các bảng, hãy cho biết bước tiếp theo thực hiện công việc gì?
Cập nhật dữ liệu
a. Thêm bản ghi mới (Record)
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Cách 3
Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi
Sau đó gõ dữ liệu tương ứng
b. Chỉnh sửa
Click vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa
c. Xóa bảng ghi
Click vào bản ghi cần xóa
Chọn bản ghi cần xóa
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Click chọn
Cách 2: trên thanh menu
Cách 3: nhấn phím Delete
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa
Click chọn nếu muốn xóa
Lưu ý khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục được
Chọn trường cần sắp xếp
Click chọn trường cần sắp xếp
Lưu lại kết quả sắp xếp
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
Trên thanh công cụ

Chức năng của lọc dữ liệu?
Trên thanh công cụ
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Quan sát phần ví dụ trang 45 và trang 46 _ sách giáo khoa
Lọc theo mẫu.
Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng với mẫu, sau đó click vào


Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.
để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+F
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần tìm
Chọn tên bảng
Chọn cách thức tìm kiếm
Click chọn
Hộp thoại Find and Replace
Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+H
Click chọn
Hộp thoại Find and Replace
Nhập cụm từ cần thay thế
Click chọn
Nhập cụm từ thay thế
Click chọn để thay thế tất cả
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Click chọn
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+P