Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất, tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống (…)
…………cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;
Tên mỗi trường phải là …………trong một bảng;
Thay đổi đồng thời………………của trường có thể làm mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;
Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong trường đó ban đầu là………
thay đổi
duy nhất
kiểu dữ liệu
trống
Câu 2: Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta không chỉ định khóa chính thì:
Access không cho phép lưu bảng;
Access không cho phép nhập dữ liệu;
Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt nhau;
Access đưa ra lựa chọn là tự động tạo trường khóa chính cho bảng lấy tên là ID và kiểu dữ liệu là Autonumber
Tiết: 14
IV. In dữ liệu
II. Sắp xếp và lọc
I. Cập nhật dữ liệu
III. Tìm kiếm đơn giản
I. Cập nhật dữ liệu
 Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng: thêm, xóa, sửa bản ghi.
1. Thêm bản ghi mới
I. Cập nhật dữ liệu
 Cách 1: Insert New Record
 Cách 2: Nháy nút New Record trên thanh công cụ
 Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng.
2. Chỉnh sửa
 Nháy chuột vào ô cần chỉnh sửa
I. Cập nhật dữ liệu
3. Xóa bản ghi
 Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa.
 Bước 2: Nháy nút Delete Record hoặc nhấn phím Delete.
 Bước 3: Chọn Yes để xóa.
II. Sắp xếp và lọc
1. Sắp xếp
 Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp
 Bước 2: Nháy nút Sort Ascending (tăng dần) hoặc Sort Descending (giảm dần).
 Bước 3: Lưu lại kết quả sắp xếp.
II. Sắp xếp và lọc
2. Lọc
 Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.
 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Chọn ô rồi nháy nút (Filter by Selection). Nháy nút ( Remove Filter) để hủy lọc.
 Lọc theo mẫu: Nháy nút (Filter by Form). Nhập điều kiện lọc rồi nháy nút để lọc.Và nháy lại nút (Remove Filter) để hủy lọc.
III. Tìm kiếm đơn giản
 Bước 1: Để mở hộp thoại Find and Replace có 3 cách
Cách 1: Edit Find…
Cách 2: Nháy nút Find
Cách 3: Tổ hợp phím Ctrl + F
 Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what
 Bước 3: Nháy nút Find next để tìm.
III. Tìm kiếm đơn giản
Một số tùy chọn
Ô Look in: Ngầm định tìm trong trường đang chứa con trỏ. Chọn tên bảng nếu muốn tìm ở tất cả các trường
Ô Match: chọn cách thức tìm kiếm
* Any Part of Field: Cụm từ cần tìm là một phần bất kỳ của trường.
* Whole field: cụm từ cần tìm là nội dung một ô
* Start of field: cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu trường.
III. Tìm kiếm đơn giản
 Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm được bằng cụm từ thay thế trong ô Replace With
IV. In dữ liệu
 Định dạng bảng dữ liệu
 Xem trước khi in: Nháy nút hoặc File  Print Preview
 Thiết đặt trang và in: File  Page Setup... Để thiết đặt trang in. Chọn lệnh File  Print.... Để chọn máy in, số bản in và các tham số khác.
Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút
a) b) c) d)
Câu 3: Để chỉ ra cách thức tìm kiếm ta thực hiện chọn các thông tin trong mục
a) Look in b) Match c) Search d) Match Find
Câu 2: Lọc là gì? Có những cách lọc nào?
 Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó. Có 2 cách lọc: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn và lọc theo mẫu
Về nhà học bài và trả lời các câu hỏi trong SGK trang 47.
Chuẩn bị bài BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH SỐ 3