Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Tiết 14 - Bài 5:
Các thao tác cơ bản
trên bảng
1. CËp nhËt d÷ liÖu
Cập nhật CSDL là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm, chỉnh sửa và xoá các bản ghi.
Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu:
Nháy đúp
a. Thêm bản ghi mới
1. Chọn Insert -> New Record
hoặc nháy nút
2. Gõ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường.
trên thanh công cụ
Nháy vào đây

b. Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô chứa giá trị trường cần sửa của bản ghi đó.
Sửa dữ liệu:
- Dùng phím Backspace để xoá kí tự bên trái, Delete để xoá kí tự bên phải.
- Nếu muốn xoá toàn bộ ô: chọn cả ô -> rồi bấm Delete.
c. Xoá bản ghi
1. Chọn bản ghi,
hoặc nháy nút
2. Trong hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yes.
Chọn Yes để xoá

chọn Edit -> Delete
c. Xoá bản ghi
- Dùng chuột để chuển tới 1 bản ghi hoặc một trường bất kì.
- Các nút lệnh
cho phép di chuyển qua lại
giữa các bản ghi.
Một số cách di chuyển khác
- Dùng các phím Tab và Shift + Tab để chuyển tới, lui giữa các trường trong bảng.
- Dùng các phím mũi tên để chuyển giữa các ô trong bảng.
- Các phím Home và End dùng để chuyển tới trường đầu tiên và trường cuối cùng trong một bản ghi.
- Ctrl + Home để chuyển tới trường đầu tiên của bản ghi đầu tiên, Ctrl + End để chuyển tới trường cuối cùng của bản ghi cuối cùng.
2. S¾p xÕp vµ läc
a. Sắp xếp
1. Chọn một trường
Hoặc 1 ô của trường
2. Dùng nút lệnh
để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Dùng nút lệnh
để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
3. Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp.
b. Lọc
Lọc là một chức năng cho phép trích ra những bản ghi th?a mãn một số điều kiện nào đó.
Access cho phép lọc thông qua những nút lệnh sau đây
- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Access sẽ lọc tất cả các giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô chọn.
- Lọc theo mẫu: khi muốn lọc thì cần nhập điều kiện vào từng trường tương ứng theo mẫu.
3. T×m kiÕm ®¬n gi¶n
Chọn Edit ? Find
(hoặc Ctrl + F)
hoặc nháy nút
Gõ cụm từ cần tìm
Gõ tên bảng hoặc tên trường
Chọn cách thức tìm kiếm
Gõ cụm từ cần thay thế

Cụm từ cần tìm

Thay thế cụm từ

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp muốn tìm kiếm nhanh các thông tin lưu trữ.
Thay thế tất cả

4. In dữ liệu
a. Định dạng bảng dữ liệu
Chọn Font cho dữ liệu:
Format -> Font
Hộp thoại Font
Chọn phông chữ
Kiểu chữ
Cỡ chữ
Cửa sổ hiển thị kết quả chọn
Đặt độ rộng cột và chiều cao hàng
C1: Kéo thả chuột
C2: Chọn các lệnh Format -> Coloum Width
Hoặc Format -> Row Height
Đặt độ rộng
Đặt chiều cao
b. Xem trước khi in
Vào File -> Print Preveiw
Hoặc nháy nút
c. Thiết đặt trang và in
Vào File -> Page Setup
Vào File -> Print
Các thao tác cơ bản trên bảng
1. Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu