Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Giáo viên: Phạm Thị Nga
Tiết 14
CáC THAO TáC TRÊN BảNG
CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ liệu:
- Thêm bản ghi.
Chỉnh sửa.
Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc
Tìm kiếm
In ấn
1. C?p nhật dữ liệu:
Thêm Bản ghi mới.
Chỉnh sửa.
Xóa bản ghi.
- Là thay đổi dữ liệu trong các bảng:
1. C?p nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới:
Cách 1: Chọn Insert ? New Record
hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở
cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
1. C?p nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới:
Cách 3: Dùng dạng trang dữ liệu.
Click vào ký hiệu tạo bản ghi mới, nhập liệu
1. C?p nhật dữ liệu:
b. Chỉnh sửa:
Nháy chuột vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì nhấn Enter.
1. C?p nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi:
Cách 1:
B1: Ch?n b?n ghi c?n xoa.
B2: Nh�y n�t (Delete Record) ho?c nh?n phím Delete.
B3: Xu?t hi?n h?p tho?i Yes (No)
Cách 2: Ch?n b?n ghi c?n xĩa, click chu?t ph?i ch?n Delete Record
2. Sắp xếp, lọc:
a. S?p x?p:
- Muốn sắp xếp tên tăng dần (giảm dần) chọn trường nào?
Tại cửa sổ chế độ trang dữ liệu.
Chọn trường cần sắp xếp;
Click biểu tượng Sort ascending hoặc Sort Descending

b. L?c:
Tìm nh?ng b?n ghi th?a m�n m?t s? di?u ki?n (di?u ki?n l?c)
Có 2 dạng lọc.
2. Sắp xếp, lọc:

+ L?c theo ơ d? li?u dang ch?n:
Chọn ô (điều kiện lọc);
Click bi?u tu?ng (Filter by selection).

+ K?t qu? : hi?n th? t?t c? nh?ng bản ghi có địa chỉ là P1
Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu) click vào (Remove filter)
+ L?c theo m?u:
Click (Filter by form);

Access sẽ hiển thị các bản ghi thỏa mãn điều kiện
Muốn trở về dsách ban đầu, click vào (Remove Filter)
3. Tìm ki?m don gi?n:
Click vào biểu tượng (Find)
Nhập giá trị cần tìm vào Find What r?i click vào Find next.

Các tùy chọn:
+ Look in:
* Mặc định là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng

Các tùy chọn:
+ Match:
- Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần của field.
- Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô
- Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu của field.

Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cum từ tìm thấy với cum từ trong Replace With.

4. In d? li?u
- Menu File? Page Setup.
C1: Ctrl + P
C2:Vào menu File ? Print.
C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:
Thao tác cập nhập dữ liệu ?
Cập nhập dữ liệu làm việc ở chế độ nào?
Có những cách nào để thêm một bản ghi mới?
Nêu thao tác xóa 1 bản ghi ( nhiều bản ghi liên tiếp) ?
Lọc là gì?
Về nhà xem bài thực hành số 3

Củng cố - dặn dò