Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

CHàO MừNG CáC THầY CÔ Về Dự GIờ
TạI LớP 12D
- Tạo mới CSDL có tên Quan Ly HS.
- Tạo bảng HỌC_SINH có cấu trúc gồm các trường: Maso, ho dem, tên, ngaysinh, GT, đoàn viên, tổ, toán, văn.
MICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESS
NHẬP THÊM BẢN GHI MỚI
MICROSOFT ACCESS
CHỈNH SỬA NỘI DUNG
MICROSOFT ACCESS
XOÁ BẢN GHI
MICROSOFT ACCESS
Những thao tác cơ bản khi tạo xong bảng?
- Nhập thêm bản ghi mới
- Xoá bản ghi.
- Sửa bản ghi.
Cập nhật dữ liệu
MICROSOFT ACCESS
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
TIẾT 13 - BÀI 5
NỘI DUNG
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
C1: InsertNew Record
b. Chỉnh sửa:
C2: Nháy nút
C3: Nháy chuột vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.
c. Xoá bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: Nháy nút
Hoặc nhấn phím Delete
NỘI DUNG
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
a. Sắp xếp
B1: Chọn trường cần sắp xếp
B2: Nháy nút
Hoặc nút
Sắp tăng dần
Sắp giảm dần
Lọc dữ liệu
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Ví dụ: tìm tất cả học sinh có họ Nguyễn
b. Lọc bản ghi
NỘI DUNG
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
b. Lọc
Các nút lệnh lọc bản ghi
Các cách thực hiện lọc bản ghi:
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô dữ liệu
Ví dụ: Chọn giá trị Nguyễn trong cột HOTEN
Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
B2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện lọc.
Lọc ra màn hình những học sinh có điểm toán từ 8 trở lên.
NỘI DUNG
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM

3. TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN
a. Tìm kiếm
C1: Chọn Edit -> Find
C2: Nháy nút
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
NỘI DUNG
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM
4. IN ẤN
3. TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN
b. Thay thế
C1: Chọn Edit -> Replace
C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
4. In dữ liệu
B1: Thiết đặt trang in File ? Page setup
B2 : Xem trước khi in File ? Print Preview
NỘI DUNG
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM
4. IN ẤN
Xóa một bản ghi
Lọc theo ô dữ liệu
Sắp xếp tăng dần
Thêm một bản ghi mới
Tìm kiếm
Lọc theo mẫu
Sắp xếp giảm dần
In dữ liệu
Lọc / Huỷ lọc