Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Cập nhật dữ liệu
Sắp xếp và lọc
Tìm kiếm đơn giản
In dữ liệu
NỘI DUNG CỦA BÀI
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
1. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm, chỉnh sửa và xóa các bản ghi.
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Thêm bản ghi mới:
C1: Chọn Insert -> New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
C2: Ta có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuốu hang và gõ dữ liêu tương ứng
1. Cập nhật dữ liệu
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi ta chỉ việc nháy chuột vào ô chứa bản ghi đó và thay thực hiện các thay đổi cần thiết.
1. Cập nhật dữ liệu
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Xóa bản ghi
Ta thực hiện qua các bước sau:
+ B1: Chọn bản ghi cần xóa
+ B2: Nhấn vào nút xóa hoặc nhấn vào phím Delete
+ B3: Hộp thoại hiện rat a chọn yes
1. Cập nhật dữ liệu
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Các em cùng quan sát và theo dõi các bước
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Sắp xếp:
Ta chuyển bảng về chế độ trang dữ liệu rồi thực hiện các bước:
- B1: chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị
trang dữ liệu.
- B2: Dùng các lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các
bản ghi của bảng.
- B3: Ta lưu lại kết quả đã sắp xếp
2. Sắp xếp và lọc
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
b. Lọc
-Lọc là một công cụ của HQTCSDL nó cho phép ta tìm ra
những bản ghi thỏa mãn một đkiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
- Ta có thể lọc bằng một số nút lệnh sau:
2. Sắp xếp và lọc
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Các em cùng theo dõi và quan sát
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Tìm kiếm đơn giản
Ta có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để tìm cùm từ cần tìm
+ C1: Chọn Edit  Find..
+ C2: Nhấn vào biểu tượng Find
+ C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Tìm kiếm đơn giản
Hộp thoại hiện ra
+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
+ Chọn tên bảng cần tìm trong ô Look In
+ Chọn cách thức tìm kiếm trong ô Match
(có 3 lựa chọn )
Any part of field : Cụm từ cần tim là phần bất kỳ của trường
Whole Field: Cụm từ càn tìm là nội dung 1 ô
Start of Filed: Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
Chọn tiêu chí xong ta nhấn Find Next để tìm.
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3. Tìm kiếm đơn giản
Ta có thể thay thế cụm từ tìm được bằng cách chọn thẻ Replace with như hình bên
+ Từ tìm được nằm trong ô Find what
+ Từ cần thay thế nằm trong ô Replace with
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
Sau khi lọc ra theo yêu cầu ta thực hiện in như in
văn bản thông thường.
4. In dữ liệu
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
1. Cập nhật dữ liệu:
Thêm bản ghi mới
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
2. Sắp xếp và lọc:
Sắp xếp
Lọc
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
3.Tìm kiếm đ.giản
Tìm kiếm
Thay thế
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công
4. In dữ liệu
Sắp xếp và lọc xong
Ta in thông thường
GHI NHỚ
Tin học 12
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công