Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

1
§5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu
2
Em hãy cho biết cập nhật
để làm gì và gồm những
thao tác nào?
1. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.
3
C1: Chọn Insert  New Record
a) Thêm bản ghi mới
4
C2: Nháy nút lệnh New Record trên thanh công cụ
a) Thêm bản ghi mới
Nút lệnh New Record
5
C3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
a) Thêm bản ghi mới
6
b) Chỉnh sửa:
- Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi thì nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
7
Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa 
c) Xóa bản ghi:
8
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes
Bước 2: Nháy nút Delete Record hoặc nhấn phím Delete
c) Xóa bản ghi:
Nút lệnh Delete Record
9
2. Sắp xếp và lọc
a). Sắp xếp
Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp
Bước 2: Chọn Record/ Sort hoặc dùng nút lệnh tăng dần (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.
Nút lệnh tăng dần (Sort Ascending)
Nút lệnh giảm dần (Sort Descending)
Bước 3: Lưu lại kết quả sắp xếp
Bảng đã sắp xếp theo “Ten”
10
b). Lọc
- Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
 Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
11
*/ Có 2 cách lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Chọn ô
Nháy nút Filter by Selection
Kết quả lọc
12
Lọc theo mẫu
Nháy nút
Filter by Form
Nhập điều kiện lọc vào từng trường
VD: Điều kiện lọc là
Đoàn viên Nữ
Nháy nút này để lọc
Kết quả lọc
Để trở về dữ liệu ban đầu thì nháy nút
Thực hành
13
3. Tìm kiếm đơn giản
 Cách 1:
Chọn Edit  Find…
Nháy nút
Nhấn Ctrl + F.
 Cách 2:
 Cách 3:
14
+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What.
* Xuất hiện hộp hội thoại
15
Các tùy chọn:
+ Look in:
* Mặc định là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng
16
 Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường.
 Whole Field: từ tìm là nội dung 1 ô.
 Start of Field: từ tìm nằm ở đầu của trường.
+ Nháy nút Find Next để tìm kiếm tiếp.
+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:
17
B1: + Chọn lớp Replace
B2: + Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
B3: + Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With. Click Replace để thay thế một từ, click vào Replace All để thay thế tất cả.
Thay th?: Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm thấy với cụm từ kh�c
18
4. In dữ liệu
- Xem d? li?u tru?c khi in:
Menu File Page Setup…
C3: Nháy vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ:
- In:
C1: Ctrl + P
C2: Vào menu File  Print…
19
Câu hỏi củng cố:
Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút nào trong các nút sau?
A.
B.
C.
D.
Câu 2: Để xóa một bản ghi trong bảng cần thực hiện: mở bảng, chọn bản ghi và:
Nháy nút lệnh Cut Record;
Nhấn phím Delete
Nháy nút lệnh Delete Record
Cả B và C đều đúng
A.
Cả B và C đều đúng
20
Câu 3: Hãy ghép đúng nút lệnh với các chức năng của nó
Câu hỏi củng cố:
a)
b)
c)
Nút lệnh
Chức năng
Lọc theo mẫu
Thực hiện lọc
Lọc theo lựa chọn
21
Bài học kết thúc
Xin cảm ơn các thầy cô
cùng các em!