Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Em hãy nêu các bước tạo cấu trúc bảng bằng chế độ thiết kế ở trong Microsoft Access?
Hướng dẫn trả lời:
Trong CSDL chọn đối tượng Table.
B1:
Cách 1: Nháy nút lệnh New
Cách 2: Nháy đúp dòng Create table in Design views
Xuất hiện hộp thoại Table.

Kiểm tra bài cũ
- Nhập tên trường vào cột Field name
- Chọn kiểu dữ liệu tương ứng ở cột Datatype
- Nhập mô tả trường vào cột Description
- Chọn tính chất của trường trong khung Field Properties
Kiểm tra bài cũ
B3- Lưu lại cấu trúc của bảng:
C1: Nháy nút lệnh Save.
C2: Đóng cửa sổ thiết kế.
C3: Vào menu FileSave
Xuất hiện hộp thoại:


Nhập tên bảng vào ô Table Name.
Nháy nút OK
BàI 5 - CáC THAO TáC TRÊN BảNG
CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ liệu:
- Thêm bản ghi.
Chỉnh sửa.
Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc
Tìm kiếm
In ấn
1. C?p nhật dữ liệu:
Thêm Bản ghi mới.
Chỉnh sửa.
Xóa bản ghi.
- Là thay đổi dữ liệu trong các bảng:
1. C?p nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới:
Cách 1: Chọn Insert ? New Record
hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở
cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
1. C?p nhật dữ liệu:
Click trực tiếp vào bản ghi
a. Thêm bản ghi mới:
1. C?p nhật dữ liệu:
b. Chỉnh sửa:
Nháy chuột vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì nhấn Enter.
1. C?p nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi:
Cách 1:
B1: Chọn bản ghi cần xoá.
B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete.
B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes (No)
1. C?p nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi:
Cách 2: Chọn bản ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn (Delete Record)
2. Sắp xếp, lọc:
a. Sắp xếp:
- Muốn sắp xếp tên tăng dần (giảm dần):
Tại cửa sổ chế độ trang dữ liệu.
Chọn trường cần sắp xếp;
Click biểu tượng Sort Ascending hoặc Sort Descending.

b. L?c: Tìm nh?ng bản ghi th?a mãn một số điều kiện nào đó (đkiện lọc).
Ví d?:Tìm t?t c? h?c sinh có h? Nguy?n





Có 2 dạng lọc: - Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
- Lọc theo mẫu.


2. Sắp xếp, lọc:

+ Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Chọn ô (điều kiện lọc);
Click biểu tượng (Filter by selection).

+ K?t qu? : hi?n th? t?t c? nh?ng bản ghi có họ Nguyễn:
Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu) click vào (Remove filter)
+ Lọc theo mẫu:
B1. Click (Filter by form);
B2. Trong h�p tho�i Filter by Form nh�p �iỊu kiƯn l�c (Filter by form);

Access sẽ hiển thị các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc:những học sinh có điểm toán >=8
Muốn trở về dsách ban đầu, click vào (Remove Filter)
Các nút lệnh lọc bản ghi
3. Tìm kiếm đơn giản:
Click vào biểu tượng (Find)
Nhập giá trị cần tìm vào Find What r?i click vào Find next.

Các tùy chọn:
+ Look in:
* Mặc định là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng

Các tùy chọn:
+ Match:
- Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần của field.
- Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung của 1 ô
- Start of field: cụm từ cần tìm nằm đầu của field.

Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm từ tìm thấy với cụm từ ghi trong Replace With.

4. In dữ liệu:
Thiết đặt trang in: File? Page Setup..
Xem trước khi in: File? Print preview
In d? li?u
C1: Ctrl + P
C2:Vào menu File ? Print.
C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:
các thao tác trên bảng
1. cập nhật dữ liệu
- Thêm bản ghi mới
- Chỉnh sửa
- Xoá bản ghi
2. Sắp xếp và Tìm kiếm và lọc bản ghi
3. In dữ liệu
ghi nhớ
* Ý� nghĩa một số ký hiệu trên thanh công cụ:
Sắp xếp ascending
Sắp xếp descending
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện
Lọc/hủy bỏ lọc
Tìm kiếm
Thêm bản ghi mới
Xóa bản ghi