Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Chào mừng các thầy cô giáo
về dự tiết học hôm nay !
20 - 11
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Em hãy cho biết bảng dữ liệu trên bao gồm những thành phần nào?
KIỂM TRA BÀI CŨ
Gồm 2 thành phần: Đó là Hàng và Cột
Mỗi Hàng của bảng dùng để lưu dữ liệu của một học sinh, Người ta gọi mỗi hàng là một bản ghi của bảng.
- Mỗi Cột trong bảng dùng để lưu dữ liệu một thuộc tính của các chủ thể, Mỗi cột gọi là một trường của bảng.
Câu 2: Để chỉ định khoá chính cho một bảng, sau khi chọn trường ta thực hiện lệnh nào?
- Chọn lệnh Edit / Primary key
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng tính

Sau khi tạo cấu trúc các bảng, em hãy cho biết bước tiếp theo chúng ta thực hiện công việc gì?
Cập nhật dữ liệu:
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Em hiểu như thế nào là cập nhật dữ liệu?
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:
* Thêm bản ghi mới.
* Chỉnh sửa bản ghi.
* Xóa các bản ghi.
a. Thêm bản ghi mới (Record)
Cách 1: trên thanh công cụ
Click chọn
Cách 2: trên thanh menu
Click chọn
Cách 3
Click trực tiếp vào bản ghi
Sau đó gõ dữ liệu tương ứng
- Lấy ví dụ:
b. Chỉnh sửa
B2: Dùng phím Backspace để xoá ký tự bên trái hoặc dùng Delete để xoá ký tự bên phải
B1: Click vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa
c. Xóa bảng ghi
Click vào bản ghi cần xóa
Chọn bản ghi cần xóa
c. Xóa bảng ghi
Click chọn
Cách 1: trên thanh công cụ
Cách 2: trên thanh menu
Cách 3: nhấn phím Delete trên bàn phím
Click chọn
c. Xóa bảng ghi
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa
Click chọn, nếu muốn xóa
Lưu ý: khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục được
Click chọn nếu, không muốn xóa
1. Chọn trường cần sắp xếp
Click chọn trường cần sắp xếp
a. Sắp xếp bản ghi
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
3. Lưu lại kết quả sắp xếp
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
2. Trên thanh công cụ
a. Sắp xếp bản ghi
- Lấy ví dụ:

Em hãy cho biết chức năng của lọc dữ liệu là gì?
- Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
b. Lọc dữ liệu

Em hãy cho biết để lọc ra các bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó, chúng ta sử dụng các nút lệnh nào?
Trên thanh công cụ Table Datasheet, Access cho phép lọc bằng cách sử dụng các nút lệnh sau:
* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
* Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
* Lọc/Hủy bỏ lọc
Lọc theo mẫu:
- Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng với mẫu, sau đó click vào để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
- Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.
Quan sát phần ví dụ trang 45 và trang 46 _ sách giáo khoa

Bài tập củng cố kiến thức
Câu 1: Hãy thực hiện các thao tác sau:
- Thêm 5 bản ghi mới vào bảng LÝ LỊCH HỌC SINH 12.
Xoá một bản ghi trong bảng.
Hiển thị các học sinh nam trong lớp.
- Lọc ra danh sách những học sinh thuộc tổ 3.
Câu 2: Hãy thực hiện các thao tác sắp xếp sau:
Sắp xếp tên học sinh trong bảng HỌC SINH theo thứ tự bảng chữ cái
- Sắp xếp điểm môn Toán theo thứ tự giảm dần.
Bài học đã kết thúc
Cảm ơn các thầy cô và các em