Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Kiểm tra bài cũ:

1. Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng. Đặc điểm của từng chế độ?
2. Để tạo cấu trúc bảng thì bảng phải ở chế độ nào?
Có 2 chế độ :
- Chế độ thiết kế (Design View) dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc, cách trình bày của các đối tượng.
- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View) dùng để hiển thị DL dạng bảng, cho phép xem, xoá hoặc thay đổi DL đã có
- Bảng ở chế độ thiết kế
Chỳc cỏc em hs 12A3 h?c th?t t?t: d? TN cao,
d? DH-CD nguy?n v?ng 1!
BàI 5 - CáC THAO TáC TRÊN BảNG
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa và xóa các bản ghi.
1. Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp v� lọc:
a. Sắp xếp:
Bảng chưa sắp xếp
Bảng được sắp xếp theo tên
Hình 28
Hình 29
Hình 31

b. L?c: Tìm nh?ng bản ghi th?a mãn một số điều kiện nào đó (đk lọc) b?ng c�ch s? d?ng c�c n�t l?nh sau:
2. Sắp xếp v� lọc:
Cĩ 2 d?ng l?c:
* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
B1: Chọn ô (điều kiện lọc);
B2: Nh?n biểu tượng (Filter by selection).
Ví dụ 1: Lọc tất cả các học sinh có tên là Hải
* Lọc theo mẫu:
B1: Nh�y chu?t n�t (Filter by form) xu?t hi?n h?p tho?i Filter by form
B4: Huỷ lọc nhấn lại vào nút
B2: Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng
B3: Nhấn nút để lọc
VD: Hiển thị danh sách các học sinh nữ thuộc tổ 2
3. T�m ki�m ��n gi�n:
Hình 32: ví dụ về tìm kiếm
a.T�m ki�m :
Ví dụ: tìm h?c sinh cú tờn "Qu?c"

b. Tìm kiếm và thay thế:
Hỡnh 33. Vớ d? v? tỡm v� thay th?
VD: thay th? "Hu?ng" b?ng "H?nh"

4. In dữ liệu
- B1: Thiết đặt trang in: FilePage Setup.
- B2: Xem trước khi in FilePrint Preview
- B3: In dữ liệu: Nhấn Ctrl + P hoặc File ? Print hoặc nhấn
v�o biểu tượng máy in trên thanh Standard
Các thao tác cơ bản trên bảng gồm:
4. In dữ liệu
*
Ghi nhớ
bài tập củng cố
b.
a.
d.
c.
b. Nháy nút lệnh Delete Record.
c. Nhấn phím Back Space
d. Nháy nút lệnh Erase Record.
a. Nháy nút lệnh Cut Record.
bài tập củng cố
a. Sử dụng lọc theo lựa chọn để tìm nhanh các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn;
d. Câu a và c đều sai.
c. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi th?a mãn các tiêu chí phức tạp;
b. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn và thêm một số tiêu chí khác;
bài tập củng cố