Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

TIN HỌC 12
GV: Lê Thị Thu Hằng
Trường: THPT Hải Đảo - Vân Đồn - Quảng Ninh
Câu 1: Thay đổi cấu trúc bảng là:
b. Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu, tính chất).
d. Tất cả các thao tác trên.
c. Xóa trường;
a.Thêm trường mới;
kiểm tra bài cũ
b.Single Key;
d. Primary Key.
c. Unique Key;
a.First Key ;
kiểm tra bài cũ
BàI 5 - CáC THAO TáC TRÊN BảNG
CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ liệu:
- Thêm bản ghi.
Chỉnh sửa.
Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc
Tìm kiếm
In ấn
1. C?p nhật dữ liệu:
Thêm Bản ghi mới.
Chỉnh sửa.
Xóa bản ghi.
- Là thay đổi dữ liệu trong các bảng:
1. C?p nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới:
C1: Ch?n Insert ? New Record ho?c nhỏy
C2: Cú th? nhỏy tr?c ti?p v�o b?n ghi tr?ng ? cu?i b?ng r?i gừ d? li?u tuong ?ng.
Click chọn
Click chọn
1. C?p nhật dữ liệu:
Click trực tiếp vào bản ghi
a. Thêm bản ghi mới:
1. C?p nhật dữ liệu:
b. Chỉnh sửa:
Nháy chuột vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì nhấn Enter.
a. Thêm bản ghi mới:
1. C?p nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi:
Cách 1:
B1: Chọn bản ghi cần xoá.
B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete.
B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes (No)
b. Chỉnh sửa:
a. Thêm bản ghi mới:
Có mấy cách để xoá một bản ghi?
1. C?p nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi:
Cách 2: Chọn bản ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn
(Delete Record)
b. Chỉnh sửa:
a. Thêm bản ghi mới:
2. Sắp xếp, lọc:
a. Sắp xếp:
- Muốn sắp xếp tên tăng dần (giảm dần):
Tại cửa sổ chế độ trang dữ liệu.
Chọn trường cần sắp xếp;
Click biểu tượng Sort Ascending hoặc Sort Descending.
 Vị dụ: Sắp xếp theo tổ bảng dữ liệu sau
 Nháy chuột vào trường To, sau đó nháy nút
 Dữ liệu sau khi sắp xếp

2. Sắp xếp, lọc:
a. S¾p xÕp:
Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
b. Lọc
 Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Chọn ô (điều kiện lọc);
Click biểu tượng (Filter by selection).
* K?t qu? : Hi?n th? t?t c? nh?ng bản ghi có họ Nguyễn:
Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu) click vào (Remove filter)
* Lọc theo mẫu:
B1. Click (Filter by form);
B2. Trong h�p tho�i Filter by Form nh�p �iỊu kiƯn l�c (Filter by form);
VD: Lọc tất cả các học sinh có điểm toán >= 8
* Kết quả : HiÓn thÞ tÊt c¶ c¸c b¶n ghi nhöõng hoïc sinh coù ñieåm to¸n >=8
Muốn trở về dsách ban đầu, click vào
(Remove Filter)
3. Tìm kiếm đơn giản
 Cách 1:
Chọn Edit  Find…
Nháy nút
Nhấn Ctrl + F.
+ Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
 Cách 2:
 Cách 3:
+ Trong ô Look In: Chọn tên bảng hoặc trường hiện tại.
3. Tìm kiếm đơn giản
+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:
 Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường.
 Whole Field: từ tìm là nội dung 1 ô.
 Start of Field: từ tìm nằm ở đầu của trường.
+ Nháy nút Find Next để tìm kiếm tiếp.
3. Tìm kiếm đơn giản
+ Ở lệnh Replace khác ở Find ô Replace With
Ô này ta gõ cụm từ thay thế cụm từ ở ô Find What.
4. In dữ liệu:
Thiết đặt trang in: File? Page Setup..
Xem trước khi in: File? Print preview
In d? li?u
C1: Ctrl + P
C2:Vào menu File ? Print.
C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:
* Ý� nghĩa một số ký hiệu trên thanh công cụ:
Sắp xếp ascending
Sắp xếp descending
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện
Lọc/hủy bỏ lọc
Tìm kiếm
Thêm bản ghi mới
Xóa bản ghi
1. Cập nhật dữ liệu:
Thêm bản ghi mới
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi
GHI NHỚ
2. Sắp xếp và lọc
Sắp xếp
Lọc
3.Tìm kiếm đ.giản
Tìm kiếm
Thay thế
4. In dữ liệu
*
b. Nháy nút lệnh Delete Record.
c. Nhấn phím Delete.
d. Nháy nút lệnh Erase Record.
a. Nháy nút lệnh Cut Record.
bài tập củng cố
a. Sử dụng lọc theo lựa chọn để tìm nhanh các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn;
d. Câu a và c đều sai.
c. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi thõa mãn các tiêu chí phức tạp;
b. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn và thêm một số tiêu chí khác;
bài tập củng cố
Kính chúc quý thầy cô mạnh khoẻ, chúc các em học sinh học tốt!