Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Chia sẻ bởi Nguyễn Quốc Cường | Ngày 10/05/2019 | 55

Chia sẻ tài liệu: Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng thuộc Tin học 12

Nội dung tài liệu:

Trường THPT Võ Thị Sáu – Đất Đỏ
KÍNH CHÀO CÔ GIÁO VÀ CÁC BẠN
THỰC HIỆN: TỔ 3 – LỚP 12A2
Bài 5:
CÁC THAO TÁC
CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu
Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
b. Lọc dữ liệu
a. Sắp xếp
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ liệu:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
- Là thay đổi dữ liệu trong các bảng, gồm:
۞ Chỉnh sửa
۞ Thêm bảng ghi mới
۞ Xóa các bản ghi
BÀI 5:
1. Cập nhật dữ liệu
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
 Bước 1: Mở bảng CSDL cần cập nhật dữ liệu
 Bước 2: Chọn Insert→New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ Table Datasheet
 Bước 3: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
* Chú ý : Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng để thay đổi
Thêm bản ghi mới
- Gồm các bước:
1. Cập nhật dữ liệu
Khi nào ta cần chỉnh sửa dữ liệu ??? Và chỉnh sửa dữ liệu như thế nào???
- Gồm 3 bước:
 Bước 1. Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi.
 Bước 2. Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa.
 Bước 3. Nhập dữ liệu mới.
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
- Khi dữ liệu bị sai hoặc thiếu
b) Chỉnh sửa
1. Cập nhật dữ liệu
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
 Chọn bản ghi cần xóa
 Nhấn phím Delete hoặc Edit Delete hoặc nháy nút (Delete Record )
 Chọn Yes để xóa
* Lưu ý: Khi đã xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại
c) Xóa bản ghi
- Gồm các bước :
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
 Mục đích :
Tìm kiếm nhanh hơn
So sánh dữ liệu nhanh chóng
 Chọn trường cần sắp xếp
 Dùng nút lệnh để sắp xếp tăng dần
hoặc để sắp xếp giảm dần
 Gồm các bước:
 Lưu lại kết quả sắp xếp

Mục đích của sắp xếp là gì ???
2. Nháy nút . Các bản ghi sẽ được sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái.
 Ví dụ
2.Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
. Để sắp xếp các bản ghi theo tên:
1. Chọn trường Ten
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
. Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp trước):
2. Nháy nút
1. Chọn trường NgSinh;
 Ví dụ
2.Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
Có 2 loại lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu
Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
b.1) Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
 Chọn ô cần lọc
 Nháy nút
 Ví dụ: Để tìm tất cả các bạn học sinh có tên là Hằng
. Chọn một ô trong cột Ten có giá trị là “Hằng”.
. Nháy nút , Access hiển thị danh sách các học sinh có tên là Hằng.
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
b.2) Lọc theo mẫu
 Nháy nút
 Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng
 Nháy nút để lọc
 Ví dụ: Để hiện thị danh sách các học sinh “Nam” thuộc tổ 4:
 . Nháy nút
. Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc: nhập “Nam” trong cột GT và nhập 4 trong cột To
3. Nháy nút để thực hiện lọc.
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:

Có mấy cách để tìm kiếm ???
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
3. Tìm kiếm đơn giản
 Cách 1: Chọn Edit Find…
 Cách 2: Nháy nút . Trên thanh công cụ Table Datasheet
 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
- Có 3 cách:
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện

Tìm kiếm như thế nào ???
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
3. Tìm kiếm đơn giản
1. Gõ cụm từ cần tìm.
2. Chọn tên bảng hoặc trường hiện tại
3. Chọn cách thức tìm kiếm.
4. Nháy nút Find Next để tìm kiếm
- Có 4 bước để tìm kiếm:
a) Tag Find:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
3. Tìm kiếm đơn giản
Nếu thay thế từng từ tìm được
Nếu thay thế tất cả các từ tìm được
Sau khi tìm được cụm từ thì thay thế bỡi cụm từ cho trong ô Replace With
- Lệnh Replace khác với lệnh Find:
b) Tag Replace
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
4. In dữ liệu

In dữ liệu bằng cách nào ???
- Có 3 cách để in dữ liệu:
 Cách 1: Nhấn Ctrl + P…
 Cách 2: Vào File  Print…
Cách 3: Nhấp vào biểu tượng

máy in trên thanh công cụ
Table Datasheet
* Chú ý: Việc thiết đặt trang in và xem trước khi in thực hiện tương tự như trong Word
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5:
Phần trắc nghiệm
CỦNG CỐ
Câu 1: Nút lệnh để làm gì?
Xóa một bản ghi.
Lọc dữ liệu theo mẫu.
Thêm bản ghi mới.
Thêm trường mới
CỦNG CỐ
Câu 2: Để thêm một bản ghi mới ta thực hiện thao tác nào sau đây?
Chọn Insert  New Record  Nhập dữ liệu tương
ứng vào mỗi trường.
B. Nháy nút trên thanh công cụ  nhập dữ liệu
tương ứng vào mỗi trường.
C. Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi ở đầu bảng  nhập dữ
liệu tương ứng vào mỗi trường.
D. Tất cả đều đúng.
CỦNG CỐ
Câu 3: Nút lệnh để làm gì?
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Lọc theo mẫu.
Xóa trường từ bảng.
Thêm trường mới.
CỦNG CỐ
Câu 4: Cập nhật dữ liệu cho bảng gồm những thao tác nào ?
Thêm/ Xóa bản ghi, lọc.
Lọc, thêm bản ghi, chỉnh sửa.
Chỉnh sửa, thêm/ xóa bản ghi.
Tất cả đều sai
CỦNG CỐ
Câu 5: Các thao tác để lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút
Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút
Nháy nút  Nhập điều kiện lọc.
Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút
Cám ơn Cô và các bạn
đã chú ý lắng nghe

* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...

Người chia sẻ: Nguyễn Quốc Cường

Dung lượng: | Lượt tài: 1

Loại file:

Nguồn : Chưa rõ

(Tài liệu chưa được thẩm định)

Tải tài liệu

Báo cáo sai sót

Đề suất chỉnh sửa , phân lại mục