Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Bắc Ninh 18/02/2013
Chào mừng cô giáo và các bạn đến với
buổi học ngày hôm nay
3
2
1
0
12Anh2 THPT Chuyªn B¾c Ninh:
NguyÔn ThÞ Ngäc
NguyÔn ThÞ V©n Chi
NguyÔn ThÞ LuyÖn
NguyÔn Tróc H­¬ng
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
1. Cập nhật dữ liệu
a) Thêm bản ghi mới
Chọn Insert  New Record hoặc nháy nút rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.
b) Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
c) Xóa bản ghi
Chọn bản ghi cần xóa
Nháy nút hoặc nhấn phím Delete
Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
2. Sắp xếp và lọc
Chọn trường cần sắp xếp theo chế độ hiển thị trang dữ liệu.
Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.
Lưu lại kết quả sắp xếp.
a) Sắp xếp
b) Lọc
Acess cho phép lọc ra những bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đóbằng cách sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ Table Datasheet:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: chọn ô rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng với giá trị trong ô được chọn.
Lọc theo mẫu: nháy nút rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện.
Sau khi kết thút có thể nháy lại nút để trở về dữ liệu ban đầu.
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: lọc những người có tên Anh
Lọc theo mẫu: lọc các bạn nữ
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
3. Tìm kiếm đơn giản
Cách 1: Chọn Edit  Find…
Cách 2: Nháy nút
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
Hộp thoại Find and Replace hiện ra. Có thể cung cấp thông tin cho việc tìm kiếm
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm
Trong ô Look In:
 Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường).
 Yêu cầu tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ (ngầm định).
-Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
 Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường).
 Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô).
 Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường).
-Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.

Chú ý: Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ : sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ trong ô Replace With.
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
4. In dữ liệu
Access cho phép:
Thiết đặt trang in  Xem trước khi in
Cảm ơn thầy cô và các bạn đã đến dự buổi học ngày hôm nay!